Управління платежами - це всі ті завдання управління, контролю, адміністрування та надсилання грошових операцій постачальникам в організації.
Організація управління платежами знаходиться в межах казначейство у фінансовому відділі компанії. Основним завданням платіжних менеджерів є організація грошей, які будуть виплачені кредиторам. Також управління цими колекторськими документами (рахунки-фактури, борги, виправлення …), проведення прогнозування, контролю та звірки грошових потоків у компанії.
Крім того, відділ управління платежами відповідає за перевірку постачальників, перевірку залишків, відправлення грошей та узгодження з даними постачальника на регулярній основі, коли створюється новий профіль кредитора, і іноді навіть важливо проводити аудит на тому ж рівні. щодо платежів та залишків між постачальником та замовником.
Різниця між управлінням платежами та управлінням стягненнями
Він відрізняється від управління колекцією тим, що перший управляє платежами з-за кордону нашій компанії. Тим часом управління платежами управляє платежами нашої компанії за кордоном.
По-іншому, управління інкасацією управляє надходженням грошей, а управління платежами - відтоком грошей.
У великих організаціях, особливо якщо у них є важливі закупівлі, можна знайти конкретні та незалежні напрямки управління платежами в інших підрозділах, надаючи їм більшої актуальності та маючи спеціалізований персонал для кожного з раніше згаданих завдань.