Скалярна організаційна діаграма використовує ряд відступів, щоб показати різні ієрархічні рівні компанії, так що чим нижче відступ, тим більший авторитет.
Тому такий спосіб показу підрозділів компанії дозволяє просто спостерігати за рівнями командування.
Це дуже корисно, особливо коли ви хочете запропонувати працівникам глобальне бачення компанії та різних менеджерів чи начальників. Таким чином, вони завжди будуть знати, з ким їм слід зв’язатися в будь-який час.
Як скласти скалярну організаційну діаграму
По-перше, в організаційних схемах цього типу важливо знати компанію детально, з усіма її рівнями та підрівнями. Отримавши цю інформацію, ми можемо розпочати, виконавши такі дії:
- По-перше, ми повинні чітко усвідомлювати, скільки рівнів ієрархії ми будемо включати. Ми будемо говорити про генерального директора, а звідси - про різні вторинні напрямки. З іншого боку, кафедри або секції. Не затримуйся довго.
- Після того, як ми виконали попередній крок і для візуальних ефектів, зручно вибрати спосіб зробити це. Звичайна річ, як ми побачимо на прикладі, це використання відступів для кожного ієрархічного рівня. Таким чином, вся компанія може бути відображена з першого погляду.
- Нарешті, важливо знати деякі програми, щоб це зробити. У нас є такі, що можна завантажити, такі як ClickCharts або ті, які можна використовувати в Інтернеті, такі як Lucidchart і, звичайно, SmartArt з Excel.
Приклад ієрархічної організації
Уявімо собі компанію, яка займається продажем та розподілом. Для простоти ми розглянули лише два напрямки.
Ми бачимо, що загальний напрямок має найменший відступ, і всередині нього знаходяться зони підтримки. Наступним рівнем є управління фінансами та різні його відділи, які можна розбити на інший ящик із більшим відступом.
Ми можемо помітити, що скалярна організаційна схема показує одним поглядом різні ієрархічні рівні компанії. Це допомагає знати кожен рівень компанії та її менеджерів, дозволяючи нам зустрічатися з безпосередніми начальниками.