Організаційний розвиток - це прогрес, який зазнають організації завдяки процесам, що вдосконалюють їх внутрішнє управління.
Організації перебувають у постійному русі та пристосовуються до змін, які вимагають від них ринок, місцеве законодавство, навколишнє середовище та суспільство.
Це передбачає напружену роботу з упорядкування ваших процесів, ефективного розподілу функцій та ефективного використання часу та фінансових ресурсів. У цьому сенсі організаційний розвиток має функцію генерувати ініціативні, гнучкі та адаптивні компанії до різних сценаріїв, які можуть виникнути.
Розвивати організації
Завдання організацій, що розвиваються, вимагає ключових та об'єднаних видів діяльності, які разом досягають мети зробити їх ефективнішими.
Деякі заходи щодо вдосконалення управління організаціями можуть бути:
- Навчіть працівників новим інструментам інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ) для кращого використання наявних технологій.
- Проводити часті, але короткі зустрічі для вирішення непередбачених ситуацій, не нехтуючи стратегічними завданнями.
- Визначте завдання із простроченими та імперативними термінами, щоб відстежувати робочий час та доставку продукції.
- Встановіть чіткі канали зв'язку для різних ситуацій, які можуть виникнути. Це дозволяє працівникам вирішувати конкретну проблему з потрібними людьми і не блукати, шукаючи відповіді у багатьох людей.
- Розвивайте досвід, що дозволяє працівникам усіх рівнів знати роботу, яка виконується в різних функціональних сферах. Це сприяє розумінню процесів та створенню середовища для співпраці.
- Сприяти випадкам обміну знаннями. Наприклад, між молодими робітниками та іншими, хто має більше досвіду, і навпаки. Цей обмін знаннями дозволяє пришвидшити досвід та подолати часті проблеми.
- Сприяти здоров’ю, спорту та рекреаційним звичкам для здорової організації.
Компанії з організаційним розвитком проти компаній без організаційного розвитку
Компанії з організаційним розвитком більш спритні та ініціативні. Навпаки, компанії, які не розвиваються або не оновлюють свої організації, повільні, реагують і постійно «гасять пожежі» в результаті їх неефективного управління.
Однією з причин компаній, що не мають організаційного розвитку, є "жир" у своїх процесах. Це стосується того факту, що існує безліч процедур або дій, які є марними, і які проводять лише час у внутрішньому ланцюжку управління.
Приклад організаційного розвитку
Прикладом компаній без організаційного розвитку є державні установи, оскільки при управлінні державними ресурсами їх має дозволити багато людей перед тим, як здійснюватимуться витрати, саме тому управління може зайняти дні.
Уявіть, що для здійснення процесу придбання або укладання договору на послугу ви повинні мати дозвіл менеджера з планування, адміністративного менеджера, менеджера із закупівель та компетентного органу.
Якщо хтось із них захворіє, бюрократична структура обов'язково шукає сурогат, який би взяв на себе відповідальність за це управління. Той, хто припускає це сурогатне материнство, не знає про цю покупку, тому запитує інформацію перед підписанням.
У цьому процесі покупка зупиняється на два дні, поки вона не буде підписана та передана органу влади. Повноваження не знайдено, і той, хто повинен здійснити суброгат, також не знає про закупівлю, і, дізнавшись про це, вони вирішують проконсультуватися безпосередньо з владою власника, якщо ця закупівля є терміновою чи ні, і якщо вона надає схвалення на його фірма.
Ну, тут була представлена ситуація, яка відбувається щодня в різних державних установах і яка робить управління ними набагато повільнішим, ніж управління приватною компанією.
Однак, якби уряди інвестували в технології, що дозволяють схвалити ці документи за допомогою цифрового підпису, віддаленого дозволу чи пристрою, що замінює папір, процеси державного управління, безсумнівно, були б набагато швидшими. А отже, громадяни могли набагато швидше отримувати державні пільги.
Ці установи мають великий виклик організаційного розвитку, який вони вирішили завдяки зобов'язанням щодо вдосконалення внутрішнього управління.
Тим часом у приватних компаніях вирішення цієї проблеми полягає у волі власників, ради директорів або керівництва, які можуть здійснювати менеджери та директори компаній для вдосконалення цього аспекту, розуміючи це як ключовий фактор бізнес-стратегії .