Адміністратор - це особа, яка відповідає за виконання адміністративного завдання шляхом планування, організації, керування та контролю всіх завдань у соціальній групі чи організації для досягнення цілей за рахунок ефективного використання ресурсів.
Однак менеджер - це людина, яка командує групою, яка керує, координуючи використання обмежених ресурсів та завдань в організації для досягнення найкращих результатів.
Безперечно, адміністратор відіграє дуже важливу роль у групі чи організації, оскільки спосіб управління ресурсами та завданнями буде визначальним для досягнення запропонованих цілей. Завдання адміністратора має великий вплив на результативність та результати діяльності установ будь-якого типу.
Крім того, адміністратор повинен ефективно та адекватно використовувати всі людські, технічні, фінансові, пізнавальні та матеріальні ресурси, наявні в організації; щоб отримати максимум переваг.
Тому адміністратор повинен володіти певними якостями, щоб мати можливість правильно виконувати свою функцію, він повинен мати керівницьке ставлення, мати знання та досвід щодо того, що він робить. Крім того, важлива також здатність прийняти рішення діяти точно і негайно, коли це доречно.
Навички, якими повинен володіти адміністратор
Люди, які виконують складне адміністративне завдання, повинні мати такі навички, щоб правильно виконувати свою роботу.
1. Людські навички
Оскільки людські навички пов’язані зі здатністю адміністратора мати можливість працювати з іншими людьми, тому потрібно, щоб вони мали здатність слухати, виявляли повагу до інших, мали силу самоконтролю, були зрозумілими , співчутливий, толерантний, красномовний і буде хорошим мотиватором, щоб мати можливість своєчасно надати зворотній зв'язок. Він повинен бути чудовим керівником, адже від цього залежатиме результат роботи інших.
2. Технічні навички
З іншого боку, адміністратор повинен володіти знаннями та володінням техніками, які допомагають йому виконувати та виконувати свою роботу максимально ефективно. Це надає вам конкретні знання, що стосуються процедур та роботи, яку потрібно виконати.
3. Концептуальні вміння
Ці навички допомагають адміністратору зрозуміти поведінку людей та всі труднощі організації. Все це сприяє можливості візуалізації організації як підрозділу, знання всіх функцій, які необхідно виконувати, і те, як вони доповнюють одна одну.
У будь-якому випадку, концептуальні навички пов'язані з ідеями, думками та міркуваннями, які застосовуються для пошуку рішень або діагностики ситуації.
4. Політичні навички
З іншого боку, політичні навички необхідні для того, щоб зайняти керівну посаду, яка служить для просування їхніх ідей та здатності впливати на інших. Це дозволяє досягти високих показників, бути добре оціненим і підніматися на позиції, а також підвищуватися.
Позиції, які повинен виконувати адміністратор
З огляду на важливість роботи, яку виконує адміністратор, вони повинні займати такі посади:
1. Посада лідера
Перш за все, адміністратор повинен бути керівником, оскільки адміністратор повинен підтримувати стосунки з персоналом організації у всіх своїх функціях, оскільки в межах своїх обов'язків він повинен наймати, навчати, дисциплінувати та мотивувати працівників. Так само він служить сполучною ланкою між різними посадами в організації.
2. Позиція репортера
Крім того, адміністратор повинен знати, як працює його організація та інші організації, що перебувають у його середовищі. Тобто адміністратор - це канал, що використовується для досягнення передачі інформації всім людям, які є частиною організації. Ви також можете виступати представником організації між іншими та іншими організаціями.
3. Посада агента, що приймає рішення
Крім того, адміністратор відповідає за прийняття найважливіших рішень в організації, і від них залежатимуть дії, які слід вжити.
Рішення можуть бути:
- Рішення щодо підприємництва: Зазвичай вони беруть участь у розробці та запуску нового проекту.
- Рішення щодо вирішення труднощів: Коли виникають труднощі, проблеми або зміни. Необхідно шукати негайного контролю, перш ніж він може перерости в кризу.
- Рішення щодо розподілу ресурсів: Це дуже важливі рішення, оскільки кожна організація працює з обмеженими ресурсами, і тому важливо прийняти рішення, оскільки всі ресурси мають альтернативне використання.
- Рішення щодо переговорів: Вони виникають, коли існують розбіжності і йдеться про досягнення згоди, тому рішення адміністратора є принциповими.
Функції адміністратора
Основними функціями, які повинен виконувати адміністратор, є:
1. Планування
Щодо планування, ця функція, по суті, має на меті визначити заздалегідь, який тип напряму буде дотримуватися, щоб найбільш ефективно досягти запропонованих цілей. У цій ролі адміністратор набуває бачення майбутнього, визначаючи досягнення очікуваних цілей, вибираючи напрямок дій.
2. Організація
Щодо цієї функції складається організаційна схема, встановлюються обов'язки та обов'язки кожної людини, яка входить до групи; а також спосіб виконання завдань та послідовність дотримання.
Тобто, функції, які повинна виконувати кожна людина, призначаються, оскільки ці завдання необхідні для досягнення цілей, і з цієї причини вони покладаються на найкраще підготовлених людей для їх виконання, належним чином розподіляючи їх, правильно координуючи діяльність та, звісно необхідні ресурси.
3. Адреса
Насправді ця функція здійснюється завдяки впливу адміністратора на всіх людей для досягнення цілей. У цій ролі дуже важливо здійснювати лідерські навички, щоб переконати людей співпрацювати і таким чином досягати цілей, завдяки спілкуванню та належній мотивації.
4. Виконання та контроль
Зі свого боку, виконання передбачає, що все заплановане та організоване реалізується на практиці, тому необхідно мотивувати людей здійснювати відповідні їм дії. З іншого боку, контроль дозволяє вимірювати ефективність на основі запропонованих цілей, щоб у разі необхідності могли бути вжиті коригувальні заходи.
Контроль перевіряє, чи виконуються реальні дії збігаються із запланованими, тоді проводиться порівняння вимірювання отриманих результатів із запланованими.
На закінчення ми можемо ствердити, що адміністратор є дуже важливою частиною будь-якої організації, оскільки його робота є визначальною для досягнення цілей організації, оскільки адміністратор є тим, хто відповідає за виконання функцій планування, організація, керівництво та контроль усіх ресурсів в установі.