Логістика поставок відповідає за оптимізацію замовлення та отримання всіх елементів, необхідних компанії для її виробництва.
Простіше кажучи, закупівельна логістика - це те, що компанія має сировину, матеріали, продукцію і навіть обладнання, яке їй потрібно виробляти. Все це за узгодженою вартістю, в обіцяній якості, у місці, яке буде визначено, та на узгоджену дату.
Хоча вони є різними фазами, його зазвичай плутають з логістикою зберігання. Це пов’язано з тим, що деякі компанії включають завдання забезпечення та зберігання в одному відділі.
Ця плутанина насправді не може бути плутаниною. Оскільки кожна компанія різна і може включати логістику постачання та зберігання в межах одного відділу. Їх технічний союз буде залежати від розміру компанії та складності управління постачаннями, які вона отримує.
Функції логістики закупівель
Зрештою, це те, що він робить - це подбати про те, щоб матеріали були належної якості, дати та місця. Найважливішими функціями логістики поставок є:
Вибирайте постачальників
Важливо знати, що нам потрібно і що пропонують різні постачальники. При обслуговуванні цих постачальників необхідно враховувати якість, ціну, дотримання термінів тощо.
У кожному секторі існує безліч різних постачальників. Відмінності, які відзначаються в багатьох аспектах, таких як якість, вартість, час доставки, компенсація у разі невідповідності будь-якому з вищезазначених питань тощо.
Звичайно, нам не завжди слід вибирати постачальника, який пропонує найкращу якість, найдешевшого або того, хто постачає нам товар раніше. Все буде залежати від наших потреб.
Переконайтеся, що терміни доставки дотримані
Незважаючи на те, що встановлений термін, часто трапляються непередбачені події. Отже, не доставлення певних предметів у погоджену дату може призвести до збитків для компанії.
Наприклад, якщо нам потрібно 1000 цибулин для виробництва нашого продукту, і ми запізнилися на два дні, ми втрачаємо час виробництва. Крім того, цей час виробництва може призвести до того, що ми не дотримуємось термінів поставки при розподілі нашої продукції.
Життєво важливо ефективно управляти недотриманням термінів доставки. Навіть складайте план Б на випадок непередбачуваних подій, щоб, якщо вони все-таки відбудуться, збитки були мінімізовані.
Управління запасами
Управління запасами, особливо коли кількість замовлень збільшується, є надзвичайно важливим. Інвентар повинен не тільки збирати те, що надходить до нас, він також повинен збирати дані замовлення.
Завдяки цим даним ми зможемо вивчити еволюцію замовлень. Якщо ми замовляємо 100 килимків: скільки їх прибуває? Чи всі вони прибувають у хорошому стані? Чи відповідають вони тому, що ми очікували?
Проаналізуйте виробничі потреби компанії
Звичайно, якщо ми підрахуємо, що для виробництва 10 автомобілів нам потрібно 40 коліс, немає сенсу просити 200. Реальність набагато складніша за цю. У багатьох випадках кількість елементів, що перетворюють виріб, багато і мають дуже різноманітні характеристики.
Отже, будуть предмети, порядок яких більший (у випадку, якщо вони зламані або надійшли у поганому стані), а також інші, які цього не роблять. Наприклад, якщо ви маєте справу з дуже крихкими дрібними предметами, краще замовити більше, ніж потрібно, на випадок, якщо вони зламаються. Навпаки, якщо це щось міцне і міцне, імовірність якого зламається мінімальна, ми не будемо купувати набагато більше.
Вивчіть тенденції товарів, які ви купуєте
Світ розвивається дуже швидко. Те, що раніше вироблялося із залізом, тепер може вироблятися з алюмінієм або вуглецем. Те, що раніше вироблялося із звичайними лампочками, тепер виготовляється зі світлодіодними ліхтарями.
Виходячи з цього, дуже важливо, щоб відділ закупівель був обізнаний про те, що робить конкуренція. Крім того, звичайно, вивчити ринок і подивитися, з яких матеріалів можна виготовити однакові або кращі.
Забезпечення якості поставок для переходу до фази зберігання
Іншою важливою функцією є забезпечення якості предметів перед їх зберіганням. Немає сенсу витрачати час на зберігання матеріалів чи сировини у поганому стані.
Більше того, не тільки витрачався час на зберігання, але й втрачався час на інших фазах виробничого процесу. Наприклад, якщо марний матеріал зберігається і працівник використовує його на виробництві, результатом буде бракований кінцевий продукт. Кінцевим наслідком буде те, що клієнт поверне товар. Що означає більше витрат для компанії.