Бізнес-таємниця - що це таке, визначення та поняття

Бізнес-таємниця - це інформація, яка містить конкурентні переваги компанії у процесі виробництва та збуту товару, і яка не є загальнодоступною.

У епоху економіки знань інформація відіграє дуже важливу роль для будь-якої компанії, і тому її потрібно тримати в таємниці.

Ця інформація може включати бази даних про покупців, постачальників; виробничі методи та прийоми; наукові дослідження та розробки; загалом, будь-яке ноу-хау, яке додає вартості компанії. З цієї причини важливо забезпечити правовий захист.

Ці типи законів мають на меті надати низку норм чи норм, зрозумілих кожному та яким вдається забезпечити безпечну систему захисту для цього типу життєво важливих знань компанії, знань, що надають цінності активу або нематеріальній спадщині.

Незаконним вважається те, що хтось отримує інформацію через несанкціонований доступ або з використанням методів недобросовісної конкуренції. Слід зазначити, що деякі інформаційні компанії дозволяють третім сторонам мати та добровільно доставляти, тож у цьому випадку надається надання ліцензій.

Важливість ділової таємниці

Очевидно, що компанія має багато переваг зберігати бізнес-таємницю:

• Роботодавець вирішує, яку інформацію він хоче захищати, через її важливість.
• Ви можете комерціалізувати певну конфіденційну інформацію, але яку роботодавець вважає розумною.
• Бізнес-таємниця стає нематеріальним активом, що має велику цінність для компанії.

Крім того, це є ключовим, оскільки:

• Бізнес-таємниця - це спосіб захисту інформації, яка є важливою та важливою для компанії, і тому не всі хочуть знати. Оскільки, якби конкуренція мала доступ до цих даних, це могло б втратити перевагу компанії проти конкуренції.
• Зберігати та захищати цю інформацію може бути важко через плинність персоналу, яка переходить від однієї компанії до іншої, і важливі дані можна носити з собою. Ми також знаємо, що іноді може відбуватися промисловий шпигунство, яке в основному полягає у спробі зібрати інформацію від компанії, якою можна скористатися.
• Усі компанії намагаються захистити свою ділову таємницю, оскільки, якщо вона буде розкрита або відома, це може вплинути на них, оскільки вони можуть втратити те, що робить їх різними на ринку, і ця відповідна перевага стала загальною характеристикою для всіх компаній у секторі, в якому конкурують .

Вимоги до ділової таємниці

• Інформація повинна стосуватися компанії: Це має бути щось типове для компанії, що не вважається загальним. Це має бути унікальною та диференційованою характеристикою компанії, яка дає їй перевагу над іншими конкурентами.

Це може бути технічна інформація про виробничий процес, формули, що використовуються в компонентах, дослідницькі процеси, виробничі специфікації; загалом все, що важливо для розвитку виробничого процесу.

Він також може включати інформацію про стратегічні плани маркетингу, розробку нового продукту, витрати на виробництво, фінансування або будь-які дані, що стосуються вашої бізнес-стратегії.

• Зробіть щось секретне: Це означає, що це інформація, яка не може бути доступною нікому, навіть персоналу компанії. Це буде відомо лише людям, яким компанія хоче повідомити про це.

Тобто, щоб воно було таємним, воно не повинно бути загальним знанням, а доступ інших зацікавлених сторін повинен бути важким. Крім того, інформацією можна ділитися з людьми, які компанія вважає доречними, навіть іншим підприємцем, який вважає за доцільне. Поділившись цією інформацією, ви можете зіграти у переможну гру, і це все ще залишається секретом. Навіть у цій ситуації це залишається секретом, якщо не легко доступним для інших.

• Захищена інформація надає перевагу: Ці дані або захищена інформація повинні надавати значення проти конкуренції, яке може бути поточним або потенційним значенням, яке буде використано в майбутньому. Той факт, що вона є секретною, надає їй конкурентну цінність, а інші не мають легкого доступу до цієї інформації засобами, які вважаються законними. Це змушує вас дотримуватися певних заходів, які забезпечують належний захист цих даних і які продовжують зберігати свою категорію таємниці.
• Відповідні заходи щодо збереження таємниці: Потрібно застосовувати технічні або юридичні заходи, щоб зберегти конфіденційність інформації.

У цьому випадку розуміється, що компанія може зарезервувати або захистити цю інформацію або людям, яким вона добровільно передається. Наприклад, люди, які працюють або є директорами компанії, але, коли вони перестають бути частиною компанії, повинні юридично зберігати характер секретності.

Інший випадок полягає у створенні необхідних заходів для захисту вашої інформації від третіх осіб, які не повинні мати доступу до інформації, наприклад, промислового шпигунства чи будь-якого іншого подібного випадку.

Чому важливо захищати комерційну таємницю?

Комерційну таємницю можна розглядати як актив компанії, а також право на товарний знак або патент. У цій діловій таємниці зареєстровано процеси для гарної роботи та розвитку компанії.

Основними бізнес-секретами, які зберігає компанія, можуть бути виробництво та виробничі процеси; такі як формули, рецепти та виробничі процеси. Комерційна таємниця може включати дані постачальників, клієнтів та будь-які дані про бізнес, маркетинг та маркетинг.

Ми можемо зробити висновок, що ділову таємницю потрібно захищати, оскільки вона може виконувати роль мотивації для стимулювання досліджень та процесів генерації даних, корисних та цінних для суспільства. Для досягнення належного захисту необхідно використовувати та впроваджувати правові чи технічні норми, які гарантують їх конфіденційність.

На жаль, не у всіх країнах існує такий тип законів, які гарантують вартість цих нематеріальних активів, які є настільки цінними для будь-якої організації. У країнах, де існують такі закони, саме компанія визначає, яку інформацію вона хоче захищати. Однак цей актив страждає від внутрішніх загроз, таких як недобросовісна конкуренція та промисловий шпигунство. Найнебезпечнішою із зовнішніх загроз є кібератаки, де вони можуть отримати майже всі дані компанії. Компанії повинні застосовувати адекватні протоколи, щоб запобігти їх порушенню своїх бар'єрів безпеки.