Нова система негайного надання інформації про ПДВ (ДІІ) дає можливість майже в режимі реального часу інформувати Податкове управління про виставлення рахунків та облік ПДВ через свою електронну штаб-квартиру. Сучасна технологія дозволяє впровадити цю систему з метою вдосконалення податкового контролю. Складається в оцифрування чинної системи управління ПДВ яка експлуатується 30 років і намагається наблизити момент обліку рахунків-фактур до фактичного виконання операції, що лежить в їх основі.
Хто підлягає негайному поповненню інформації про ПДВ?
ДІІ не уникнути для всіх платників податків, які зобов’язані щомісяця самостійно нараховувати ПДВ. Тобто для всіх тих;
- Зареєстровано в ВИКЛАДИТИ (Реєстрація щомісячного відшкодування ПДВ)
- Компанії, обсяг яких оборот перевищує 6 мільйонів євро
- Суб'єкти, які хочуть прийняти рішення добровільно до цієї системи, яка звільнила б їх від виготовлення моделей 340, 347 та 390
Йдеться про близько 63 000 платників податків, або те саме, про негайне надання інформації на 80% рахунків в Іспанії. Що припускатиме вичерпний контроль над компанією.
Як працює негайне надання інформації?
Суб'єкти, на яких поширюється ІСІ, повинні надсилати в АЕАТ деталі щодо виставлення рахунків в електронному вигляді, майже негайно створивши такі Книги реєстрації:
- Виписані рахунки-фактури
- Рахунки отримані
- Інвестиційні товари
- Операції всередині громади
Надання цієї інформації здійснюватиметься відповідно до полів реєстрації, затверджених Міністерством фінансів та державного управління. Рахунки-фактури надсилати не слід, але просто передайте певні поля реєстрації, такі як; Звітний день, якщо це національна чи міжнародна операція, операція, що оподатковується ПДВ чи ні, сума або тип рахунку-фактури.
Йдеться про надання певної трансцендентної інформації для податкового органу, яка до цього часу була включена до форм 340 та 347, і що обов’язок їх пред’явлення зникає. Це завжди буде здійснюватися в електронному вигляді, дотримуючись встановлених термінів.
Коли потрібно надсилати рахунки до податкової служби?
1-Виставлені рахунки-фактури
Протягом 4 робочих днів з моменту виставлення рахунку-фактури, за винятком рахунків-фактур, виставлених одержувачем або третьою стороною (відомими як самонакладні), у цьому випадку термін продовжується до 8 робочих днів. У будь-якому випадку надання інформації не повинно перевищувати 16 числа місяця, наступного за місяцем, в якому нарахована операція. Відповідно до правил виставлення рахунків цей період збігається із закінченням періоду виписки рахунків-фактур.
2-Рахунки отримані
Протягом 4-х робочих днів з дати запису рахунка-фактури, і в будь-якому випадку, до 16 числа місяця, що настає за періодом розрахунків за операціями, що лежать в основі такої накладної.
З отриманими рахунками маржа стає ширшою, і вони можуть бути враховані в інший місяць, крім нарахування операції, оскільки це те, що не залежить безпосередньо від компанії-одержувача.
3-Імпорт
У цьому випадку період 4 днів починає відлічуватися від митного оформлення.
4 Внутрішньогромадні операції
Термін 4 днів починає рахуватися з моменту початку експедиції або транспорту.
5-Інвестиційні товари
У межах терміну подання останнього розрахункового періоду року (до 30 січня)
З якого часу застосовується нова ДІІ?
З 1 січня 2016 року група з 30 компаній добровільно використовувала цю систему, успішно завершивши пілотний етап. Отже, застосування негайного надання інформації про ПДВ має обов’язковий з 1 липня 2017 року.
З 1 липня по 31 грудня 2017 року відбудеться випробувальний та адаптаційний період, де запаси для надання інформації були продовжені до 8 днів. Станом на 1 січня 2018 р. терміни звітування будуть скорочені до 4 днів і це буде каратися, коли вони не будуть виконані.
Переваги нової системи негайного надання інформації про ПДВ
- Зменшення формальних зобов’язань, оскільки звільнено подавати форми 340, 347 та 390, а також Книги реєстрації ПДВ, оскільки інформація надаватиметься майже відразу.
- Посилений фіскальний контроль з боку AEAT за виконаними та заявленими операціями, зменшенням помилок та спрощенням процесів.
- Зниження інформаційних вимог, оскільки багато з тих, що вимагаються в наступних контрольних системах, відтепер будуть отримані негайно за допомогою ДІІ.
- Основною метою та перевагою є запобігання податковим шахрайствам та вдосконалення інспекції.
Недоліки нової системи негайного надання інформації про ПДВ
- Збільшені витрати для компаній при впровадженні ІСІ, як на встановлення програмного забезпечення, так і на персонал для дотримання коротких термінів.
- Це сприятиме негайному контролю з боку податкової служби практично за всіма пересуваннями громадян. Навряд чи існує будь-який запас для будь-якого типу "ухилення" від сплати податкових зобов'язань, яким би малим він не був.
- У отриманих рахунках-фактурах це залежить від компаній, які не підпадають під дію ІСІ (наприклад, МСП або фрілансери), тому терміни, в які вони виставляють і в яких надходять рахунки, не такі гнучкі, що спричинить затримки в бухгалтерському обліку компаній, на які поширюється дія ДІІ.
- Переважна більшість компаній до останнього моменту залишили впровадження програмного забезпечення, яке постачає інформацію до Електронного штабу AEAT, тому в ці місяці його впровадження ускладнюється, і вони часто не дотримуються встановлених термінів.
Є ще питання, які слід вирішити на прохання багатьох фінансових директорів, які відчувають повсякденну ділову реальність та спостерігають за недоліками в цій новій системі. Ми побачимо, які результати дасть цей перший період адаптації, і чи справді буде раннє виявлення податкових шахрайств.
Більше інформації на веб-сайті Податкового управління.