Дохід означає збільшення власного капіталу від продажу товару чи надання послуги та відображається у звіті про прибутки та збитки. Коли ми говоримо про дохід, ми говоримо в економічному вираженні.
З іншого боку, інкасація означає приплив грошових коштів для продажу товару або надання послуги і реєструється в балансі. Коли ми говоримо про збір, ми говоримо у фінансовому плані.
Дуже важливо розмежувати ці поняття, щоб вести правильний діловий облік.
Приклад
Давайте побачимо простий приклад для з’ясування значення доходу та збору:
Електронна компанія продає десять комп’ютерів за ціною 750 євро. Звідси ми можемо опинитися у двох ситуаціях, коли інкасація відкладається або готівкою. Якщо є відстрочка платежу, цей продаж означатиме дохід у розмірі 7500 євро. Отже, це призведе до збільшення ваших активів. Тепер відстрочка означає, що ви, ймовірно, стягуватимете плату до 30, 60 або 90 днів, залежно від домовленості з клієнтом. Тому це не збір, а дохід. Якщо продаж відбудеться ближче до кінця року, можливо, стягнення 7500 євро відбудеться наступного року. Коли клієнт нарешті заплатить за придбання комп’ютерів, ми можемо сказати, що інкасація відбулася, оскільки відбувся приплив грошових коштів, тобто збільшення казни компанії.
З прикладу можна зробити наступні висновки:
- Дохід не повинен бути платою, як і навпаки.
- Можливо, є депозит і інкасо одночасно. Це станеться, коли інкасо буде здійснено готівкою.
Коротше кажучи, дохід не означає, що компанія стягує плату за товар або надану послугу, буде зроблено лише відповідну бухгалтерську запис, але не як інкасацію - якщо це не було готівкою - тоді як інкасація відбувається, коли компанія стягує - вартує надмірність - за товар чи послугу, що надається готівкою, чеком або банківським переказом.
