Організаційні зміни - це організаційна стратегія, яка відповідає потребі компанії вносити зміни. Це з метою вдосконалення адміністративного, соціального, а також технічного управління організацією.
Під організаційними змінами ми маємо на увазі організаційну стратегію, яку може застосувати компанія. Це, як вказує його назва, відповідає потребі у змінах, які компанія представляє через дисфункції в діяльності будь-якої з її сфер. З цієї причини ці стратегії орієнтовані на вдосконалення деяких різних сфер, які фірма представляє, будь то в адміністративній, технічній чи соціальній сферах.
Таким чином, ми живемо у світі, який дедалі більше глобалізується, і де зміни відбуваються в порядку дня. Сценарій стає все більш мінливим, а стійкість, яку повинні проявляти компанії, зростає, тому організаційні зміни є стратегією, яка все частіше присутня в компаніях. За допомогою цієї стратегії фірми намагаються адаптуватися до нових умов, намагаючись вдосконалитись у тих аспектах, в яких раніше вони демонстрували слабкі місця, які загрожували прогресу бізнесу.
Ці зміни, як ми побачимо пізніше, можуть вплинути на частину або весь бізнес. Таким же чином їх може прийняти компанія або поставити перед самими членами керівництво. І це так само, як ми можемо говорити про поступові або радикальні зміни. Ці зміни мотивовані дисфункцією або недостатнім показником у певних сферах.
Характеристика організаційних змін
Тим не менш, давайте подивимось основні характеристики цієї стратегії для закріплення концепції:
- Це організаційна стратегія.
- Він відповідає потребі компанії.
- Він базується на застосуванні змін в одній або декількох сферах діяльності компанії.
- Ці зміни просуваються з метою покращення роботи зазначеної області.
- Це необхідність, оскільки це може загрожувати прогресу бізнесу.
- Компанія може прийняти такі типи стратегій, або працівники можуть виявити опір цій зміні.
- Зміни можуть відбутися в певній галузі бізнесу або в цілій бізнес-моделі.
- Ці зміни можуть бути поступовими або радикальними, залежно від безпосередності зазначеної потреби.
- Організаційна стійкість вимірює, серед іншого, здатність компанії прийняти ці зміни.
Типи організаційних змін
Коли ми дізнаємося про концепцію та її характеристики, давайте подивимось на типи змін, які існують:
- Зміна відомства: Той, у якому модифікується бізнес-підрозділ, департамент, конкретна, конкретна область, що представляє слабкість або потребу в змінах.
- Загальні зміни: Той, в якому структура організації повністю модифікована, включаючи всі сфери бізнесу або відділи компанії.
Або ми також маємо іншу класифікацію:
- Кардинальні зміни: Це та зміна, яка відбувається негайно, кардинальна зміна у всій організації компанії. Такі типи змін зазвичай відбуваються, коли злиття відбувається з іншою компанією, коли воно придбане більшою, або в інших випадках, які вимагають значних змін.
- Поступова зміна: Це той, який вводиться поступово, але постійно. З часом ці незначні зміни впливають на діяльність компанії, вдосконалюючи управління та виправляючи ті ситуації, які раніше були слабкими місцями.
Для чого потрібні організаційні зміни?
Організаційні зміни - це стратегія, яка широко використовується компаніями.
Зіткнувшись із безпосередньою потребою у компаніях мати здатність адаптуватися, через все більш мінливе середовище стратегія організаційних змін стає важливою для того, щоб це стало можливим. Отже, мова йде про стратегію, яка дозволяє нам переорієнтувати свій бізнес в ситуаціях, не дуже сприятливих для його функціонування. Прикладом може бути економічна криза та компанія, яка на основі цієї стратегії пристосовує свою структуру до зовсім іншого сценарію від початкової точки.
Це важливо, бо, як кажуть, своєчасний відхід - це теж перемога. У цьому сенсі своєчасна зміна може заощадити нам багато витрат та часу. Оскільки ця стратегія дозволяє нам змінити курс, якщо ми йдемо не так, ми можемо повернути і переорієнтувати марш. І це, уникаючи збільшення збитків, які, зрештою, можуть закінчити наш бізнес.
З цієї причини важливо мати на увазі, що ця стратегія, як і важливо її прийняти, повинна здійснюватися в найкоротші терміни. У сценарії, коли часи настільки скоротились, важлива кожна хвилина. З цієї причини компанії повинні бути спритними та спроможними своєчасно прийняти ці зміни. Якщо цього не вдасться досягти, конкуренція, як і сам ринок, викине нас з нього.
Хто спричиняє зміни в організаціях?
Зміни в організаціях або організаційні зміни зумовлені двома основними потребами:
- Внутрішні потреби: Ті, що виникають через дисфункцію в організації. Це або тому, що департамент працює не повною мірою, або тому, що існують інші вагомі причини, які змушують нас прийняти відповідні зміни. У цьому сенсі пропонується зміна цілей.
- Зовнішні потреби: Ті, що виникають внаслідок потреби, яка походить із-за кордону, наприклад, адаптація всередині ринку, необхідність вибору нових ринків та відмова від раніше обраних, а також інші причини, які, наприклад, законодавство чи економічні обставини, можуть породити потребу прийняти зміни.
Приклад організаційних змін
Уявімо, що у нас є взуттєва компанія, яка виробляє свої товари в Іспанії. Ця компанія виробляє взуття з матеріалом, що дозволяє її виготовляти за ціною 5 євро за одиницю.
Давайте також уявимо, що компанія починає втрачати конкурентоспроможність, оскільки нова стратегія Китаю та його прихильність до текстильної промисловості призводять до того, що вона виробляє таку саму взуття за 1 євро, навіть досягаючи Іспанії з нижчою вартістю, ніж запропонована нашою компанією. Тому іспанська фірма вийшла з ринку.
Таким чином, ми усвідомлюємо, що, розкладаючи наш продукт, ми можемо виготовити підошви взуття за нижчою ціною, ніж Китай, оскільки у нас більше ресурсів, ніж у азіатської країни. Тому ми вирішили змінити бізнес-модель, прийнявши виробництво підошви для взуття та відмовившись від виробництва готового взуття.
Очевидно, це породжує низку реконструкцій та реструктуризацій, оскільки компанія повністю змінилася, і навіть працівники потребують спеціальної підготовки, щоб продовжувати виконувати свої функції в компанії.
Це приклад стратегії цього типу, оскільки необхідність адаптації змушує нас прийняти дуже радикальні зміни для виживання бізнесу.