Тактичне планування встановлює конкретні цілі, переважно короткострокові, узгоджені зі стратегічним плануванням у конкретному відомстві. Він включає завдання, які потрібно виконати для досягнення.
Тактичне планування - це процес, за допомогою якого із загальних цілей встановлюються конкретні цілі для підрозділу компанії. У тактичному плануванні повинні бути включені всі інструкції та процеси, яких необхідно дотримуватися для досягнення цілей.
Виконання планування цього типу дозволяє оптимізувати роботу працівників, отримуючи в якості основного результату збільшення продуктивності праці. Необхідно вказати всі ті інструменти, якими повинен користуватися кожен працівник для здійснення кожного із встановлених процесів. Отже, тактичне планування виконується менеджерами середнього рівня, розташованими на найвищих посадах різних підрозділів компанії.
Зокрема, тактичне планування застосовується на всіх рівнях компанії, оскільки воно складається з конкретних дій для дотримання загальної стратегії даної компанії.
Як розробити тактичне планування?
Для того, щоб розробити успішне тактичне планування, необхідно виконати наступні кроки:
- Аналіз: Необхідно знати, якими є загальні цілі компанії.
- Цілі проектування: Як тільки загальні цілі будуть відомі, ми повинні розробити ті конкретні цілі, які ми встановимо у нашому відділі.
- Процедури: Після того, як цілі, яких потрібно досягти, будуть встановлені, потрібно буде спланувати, як вони будуть досягнуті та які дії необхідно здійснити для їх досягнення.
- Ресурси: Слідуючи розробці планування, важливо враховувати та мобілізувати ресурси, необхідні для досягнення цілей.
- Інформація: Усі працівники нашого відділу повинні бути поінформовані про тактичне планування та переваги досягнення встановлених цілей.
- Оновлення: Нарешті, бажано переглянути та, якщо потрібно, оновити запропоновані стратегії та цілі.
На закінчення, тактичне планування, як випливає з назви, складається з встановлення конкретних цілей для підрозділу компанії та вироблення стратегії, якої потрібно дотримуватися для їх досягнення.
Приклад тактичного планування
Припустимо, ми є директорами маркетингового відділу, в якому перебувають десять працівників. Стратегічний план компанії включає мету збільшення продажів на 17%.
З нашого відділу ми можемо співпрацювати у досягненні цієї мети. Ми складемо планування щодо кількості переглядів, які ми хочемо досягти в наших соціальних мережах та рекламі в Інтернеті. З іншого боку, ми переробимо білборди, які ми уклали у своєму місті.
Далі ми визначимо, які завдання ми повинні виконати, щоб досягти цього збільшення візуалізації; більша взаємодія, більше візуального змісту, публікації за години з більшою аудиторією тощо. Для рекламних щитів графічному дизайнеру потрібно буде створити новий дизайн плаката.
Згодом ми повідомимо своїм працівникам цілі, яких ми повинні досягти, і як це зробити. Нарешті, ми проаналізуємо варіації візуалізації в середині року.