Адміністративний контроль - це стадія адміністративного управління, яка стосується оцінки процесів та адміністративної діяльності, а також виявлення відхилень та можливих аномалій.
В рамках економічної та бізнес-теорії та досліджень адміністративний контроль вважається однією з фаз, що складають адміністративний процес.
За допомогою контрольних функцій різні організації прагнуть контролювати свою роботу. Тобто він встановлює схеми моніторингу, які дозволяють спостерігати за результатами діяльності компанії.
Основною причиною його існування є оцінка параметрів, які повідомляють про правильну роботу під час здійснення своєї місії чи господарської діяльності.
Для цього створюються функції або завдання, які постійно полегшують оцінку запущених процесів.
У цьому сенсі початковий прогноз компанії порівнюється зі значеннями, які фактично пережиті або досягнуті.
Основні особливості адміністративного контролю
В межах адміністративних функцій, що належать до адміністративного контролю, є спільний ряд характеристик:
- Оцінка та моніторинг процесу: Спостерігаючи за діяльністю організації, вона має намір виміряти її діяльність та рівні ефективності, які вона виробляє.
- Розробка шаблонів та метрик: Після спостереження правильний адміністративний контроль повинен служити для встановлення коефіцієнтів або оптимальних рівнів виробництва, експлуатації тощо.
- Пошук ефективності: Адміністративний контроль спрямований на зникнення відмінностей між тим, що планується та тим, що виконується. Для цього потрібні адміністративні та виробничі процеси, максимально наближені до тих, що пропонуються в оригіналі.
- Виявлення аномалій: Беручи до уваги попередні пункти, орган управління повинен виявляти помилки або процедурні порушення, що виникають у повсякденному житті організації.
Способи адміністративного контролю
Адміністративна робота, зосереджена на контролі, проводиться по-різному залежно від моменту або моменту часу, коли вона відбувається:
- Профілактика та передбачення: Цей тип адміністративного контролю піднімається до початку процесів. Це стосується спостереження за ресурсами, що використовуються, їх досягнення та розподілу відповідно до критеріїв планування.
- Одночасне спостереження: Одночасно встановлюються параметри управління, які є одночасними з адміністративним процесом. Таким чином отримують дані про використання входів і виявляють аномалії в режимі реального часу.
- Зворотній зв'язок: Після завершення процесу робляться висновки щодо його ефективності з метою визначення можливих аспектів, які можна покращити на майбутнє.
Тим не менш, спостерігається, що стадія контролю невід'ємно пов'язана з плануванням.
Іншими словами, хороший контроль та його виконання повинні сприяти виконанню проекту та початкового стратегічного планування без функціональних відхилень.
Його координація та ефективне виконання цілей компанії будуть перекладними, отже, у досягненні економічної вигоди.