Матриця Краліча - це інструмент, який компанії використовують під час управління закупівлями.
Перш за все, це інструмент, що дозволяє класифікувати матеріали та послуги, які потрібні компанії. Ці матеріали та послуги класифікуються відповідно до рівня ризику, який вони несуть, з точки зору постачання. Але перш за все через те, яким чином вони можуть фінансово вплинути на кінцевий результат бізнес-процесу.
Класифікація матеріалів або виробів
Матеріали або вироби можна класифікувати наступним чином:
1. Важелі
Почнемо з того, що вантажопідйомні товари - це ті товари, у яких компанія має багато постачальників. Це означає, що ризик досягнення адекватного постачання дуже низький.
Щодо фінансового впливу, вони мають великий вплив на співвідношення витрат і вигод. Оскільки їх легко отримати і, як правило, це стандартизована продукція.
2. Стратегічний
Хоча стратегічні продукти є критично важливими для компанії. Оскільки процес його постачання дуже складний, а процес закупівлі складний. Це означає, що як ризик постачання, так і фінансовий вплив вважаються високими.
3. Вузьке місце
З іншого боку, вузькі місця - це продукти, які мають дуже складний процес постачання, але, на щастя, їх вага на витратах низька. Іншими словами, вони мають високий ризик постачання та низький фінансовий вплив.
4. Процедури
Звичайно, звичайні товари легко придбати, тому процес їх постачання дуже простий. З цієї причини вони мають незначний вплив на витрати, а ризик їх постачання також низький.
Як визначаються стратегії
Після класифікації матеріалів або виробів компанії визначають стратегії, які вони застосовуватимуть у кожному конкретному випадку. Кожна обрана стратегія повинна прагнути оптимізувати процес постачання.
1. Стратегія використання важелів
Дійсно, завдяки характеристикам цих продуктів, які, як ми вже вказували вище, мають багато постачальників. Найкращою стратегією буде проведення переговорів з постачальниками для отримання найкращих переваг з точки зору ціни та якості продукції. Оскільки компанія має більшу переговорну силу з багатьма постачальниками, вона може забезпечити найкращі умови постачання.
Іншими словами, найкраща стратегія, яку можна застосувати, - це пошук найкращих пропозицій та пропозицій від постачальників.
2. Стратегічна товарна стратегія
Дійсно, зі стратегічними продуктами компанія і постачальники мають однакову переговорну силу. Тому переговорний процес намагатиметься досягти безпрограшної угоди. Все це для того, щоб обидві сторони отримали найкращі переваги.
У будь-якому випадку повинні застосовуватися стратегії, що забезпечують співпрацю та підтримку з боку постачальників. Найбільш доцільним є укладення стратегічних союзів з постачальниками для досягнення найкращих переваг.
3. Стратегія вузького місця для продукту
Подібно до цього вузькі місця викликають найбільше проблем у процесі постачання. Тому необхідно взяти стратегію, яка гарантує адекватне постачання. У цьому випадку необхідно укласти угоди з постачальниками. У цих угодах повинні бути чітко визначені санкції або штрафи, які будуть застосовані у разі невиконання необхідних поставок.
Крім того, потрібно буде мати інші варіанти для альтернативних постачальників у разі певних порушень. Таким чином, щоб бути впевненим, що буде отримано необхідний запас. Якщо ми це усвідомлюємо, тут стратегія повинна обертатися навколо забезпечення належного постачання.
4. Звичайна стратегія товару
Без сумніву, це товари, які пропонують найменші труднощі для вашої системи доставки. Тож саме вони найбільше турбують компанії. Ось чому єдине, на що буде спрямована стратегія реалізації, - це вести переговори для отримання кращих цін на необхідний обсяг закупівлі. Тобто використовувати контрактну систему постачальника.
Приклад матриці Краліча
Найважливішими кроками на прикладі створення матриці Краліча є:
1. Визначте змінні аналізу
Перш за все, перед тим, як зробити та побудувати графік цієї матриці, важливо визначити фактори, які аналізуються. Ці змінні:
до. Фінансовий вплив
Перш за все, фінансовий вплив - це той, який безпосередньо вплине на вартість компанії і, як наслідок, на прибуток. Фінансовий вплив оцінюється на осі Y або вертикальній осі матриці. Тут слід враховувати такі аспекти, як варіація цін та рівень витрат компанії на закупівлі; що може вплинути на прибутковість.
Звичайно, у верхній частині матриці знаходяться товари, що мають найбільший вплив на прибуток. У нижній частині - ті, що впливають у меншій мірі або не впливають на прибуток. Вже в матриці вгорі зазначаються кредитні та стратегічні продукти. Хоча внизу рутина і вузькі місця продуктів.
b. Ризик пропозиції
Тепер ризик постачання відноситься до ризику, який виникає із наявністю матеріалів, необхідних компанії. Спочатку враховується ринок постачальників. Потім розглядаються такі обмежувальні фактори, як дефіцит, монопольні ситуації та виробничі цикли, які можуть вплинути на постачання.
Природно, що цей коефіцієнт розміщений на осі X або горизонтальній осі матриці. З лівого боку розміщені товари, що представляють менший ризик постачання. У цьому випадку це були б рутинні та кредитні продукти. Праворуч знаходяться товари, які важче знайти, тому вони мають більший ризик поставки. Продукти, розміщені з правого боку, є стратегічними та вузькими місцями.
2. Накресліть матрицю
Потім матриця складається, розміщуючи фінансовий вплив на вертикальній осі, а ризик пропозиції - на горизонтальній осі.
Це робиться наступним чином.
3. Перелічіть матеріали
Згодом повинен бути складений перелік матеріалів, необхідних для виробничого процесу.
Наприклад, магазин взуття вимагає таких матеріалів:
- Для верхньої частини взуття: Шкіра, тканина або синтетичний матеріал.
- Для підошви: ПВХ, гума, гума, поліуретан або дерево.
- Для каблука: Гума, метал або дерево.
4. Сегментувати матрицю на квадранти
Очевидно, що сегментація матриці на квадранти повинна здійснюватися відповідно до матеріалів та їх класифікації.
5. Знайдіть кожен матеріал або виріб у матриці
Однак це місце робиться з урахуванням того, чи є товар важелем, стратегічним, рутинним чи вузьким місцем.
6. Визначте стратегії для кожного квадранта
Нарешті, для матеріалів чи виробів, що знаходяться в кожному квадранті, слід визначити найбільш відповідні стратегії.
На закінчення можна сказати, що матриця Краліча є дуже корисним і важливим інструментом для будь-якої компанії для підвищення ефективності управління закупівлями. Це допомагає оцінити ризик постачання та фінансовий вплив матеріалів та послуг, які потрібні компанії в управлінні закупівлями. Іншими словами, при правильному використанні компанії можуть отримати багато переваг від способу управління закупівлями та постачальниками. Вибір найкращої стратегії управління покупками.