Конвенція - це подія державного або приватного характеру, яка прагне оцінити конкретну причину, з якої здійснюється цей акт. Це може бути причиною, за якою організатор має намір отримати прибуток, наприклад, ведення бізнесу або, навпаки, некомерційний мотив, намагаючись виділити зазначену причину, не переслідуючи конкретної економічної мети.
Отже, конвенція - це подія, акт, який може бути публічним або приватним; тобто його може організувати приватна компанія або сама держава. Ця подія має серію гостей, від п’ятдесяти (50) до чотирьохсот (400) учасників.
Ця конвенція може містити мотив отримання прибутку, такий як ведення бізнесу та досягнення продажів. Або, навпаки, це може бути некомерційним мотивом, наприклад, збором грошей для порятунку зникаючих видів.
Іншими словами, ми говоримо про подію певної тривалості, яку відвідують присутні, щоб відвідати певну причину, яка є мотивом святкування згаданої події.
Яка мета конвенції?
Як ми вже говорили, цілі або причини організації конвенції дуже різноманітні, тому деякі приклади подані нижче:
- Підвищуйте обізнаність щодо конкретної причини.
- Запуск нового бренду або нового продукту.
- Створювати стосунки між діловими чоловіками та жінками.
- Презентація досліджень, звітів та спостережень зацікавленим сторонам.
- Мотивація самої компанії або її персоналу.
- Співіснування між членами однієї компанії.
Види конвенції
Як ми вже згадували раніше, причини, за якими здійснюється певна конвенція, дуже різноманітні, тому взаємозв'язок типів, так само, також дуже різноманітна.
Серед існуючих типів найбільш частими є такі:
- Ділова конвенція: Прагне сприяти розвитку відносин між працівниками та клієнтами, намагаючись закрити продажі та угоди.
- Співіснування: Прагне сприяти розвитку стосунків між колегами в одній компанії. Він доповнюється навчальними діями.
- Благодійний конвент: Прагне залучити гроші для просування некомерційного мотиву. Як зберегти фауну в річці Амазонка.
- Міжнародна конвенція: Спробуйте об’єднати різні території, роблячи присутніх, які відвідують, різних національностей.
Як довго триває конвенція?
Зазвичай тривалість конвенції становить щонайменше два дні (2). Однак вони можуть тривати від дня до тижня.
Тривалість конгресу залежить від організатора заходу, а також від причини організації події та походження гостей. Залежно від усіх цих факторів тривалість буде довшою або коротшою.
Приклад конвенції
Яскравий приклад - щорічне видання, організоване Всесвітнім економічним форумом (СЕФ) у місті Давос, Швейцарія.
У цій конвенції Світовий економічний форум намагається об’єднати головних лідерів на планеті, крім головних керівників цих великих компаній, намагаючись змусити їх обговорити найважливіші аспекти, що стосуються глобальної економічної ситуації.
Це міжнародна ділова конвенція, яка триває тиждень, і в ній беруть участь тисячі і тисячі гостей.