Штаб-квартира - це фізичний простір, або цифровий (електронний штаб-квартира), в якому головним чином знаходиться компанія. Це може працювати в ньому і обслуговувати своїх клієнтів, чи ні. Якщо це велика компанія, залежно від стратегії може бути створено кілька місць.
Таким чином, штаб-квартирою є місце, вибране компанією для створення ядра або одного з ядер певної економічної діяльності. Це місце може бути фізичним (магазин, офіси, фабрика тощо) або цифровим (електронний офіс, електронна комерція тощо). Коли ми говоримо про великі компанії, такі як транснаціональні компанії, ми повинні знати, що вони можуть мати різні штаби. Оскільки вони працюють у багатьох країнах, кожна країна може мати штаб-квартиру, залежною чи ні, головної штаб-квартири.
У деяких регіонах Латинської Америки це пов’язано з одним з найбільш актуальних аспектів, які слід враховувати в маркетинговій стратегії: площа. Тобто місце, де ви фізично оселитесь і де обслуговуватимуть клієнтів. Цей аспект визначено в 4P маркетингу.
Штаб-квартира може стати плацдармом для бізнесу, оскільки його місцезнаходження дозволить клієнтам отримати до нього кращий доступ, це дозволить нам бути більш помітними та конкурентоспроможними, серед інших факторів, що безпосередньо впливають на компанію, а також на її ефективність.
Аспекти, які слід врахувати щодо встановлення штабу
Якщо ви плануєте створити фізичний бізнес і хочете прийняти стратегічно вигідне рішення, щоб воно вам добре підходило, деякі аспекти, які вам слід врахувати, є наступними:
- Ціна оренди місця: Швидше за все, вам потрібно буде орендувати офіс, магазин чи будівлю. Але будьте обережні, ви повинні переглянути свій початковий капітал і мати достатній капітал для оренди принаймні на півроку. Цей період є мінімальним, необхідним для того, щоб бізнес в середньому отримував прибуток.
- Сектор: Бути в комерційному районі в самому центрі міста - це не те саме, що бути на околиці. Але все залежить від типу бізнесу. Наприклад, якщо ви хочете встановити адвокатську контору, це, безсумнівно, зручно бути поруч із судами, офісами юридичних справ, робочою адресою та ін. Це пов’язано з тим, що в цих установах залишаються перші позови у юридичних справах, а згодом вони трансформуються у судові процеси.
- Доступ: Навпаки, якщо бізнес повинен знаходитися в центральному місці, важливо, щоб його доступ був чітким.
- Зручності: Важливо врахувати наші зручності, обслуговування клієнтів, а також доступ для людей з обмеженими можливостями, кондиціонер, ліфти, серед інших зручностей, які зроблять клієнта кращим досвідом.
Індекс місцезнаходження бізнесу (IUC)
Індекс комерційного розташування є дуже корисним показником при оцінці географічних районів, де розмістити наш бізнес. Ця формула складена шляхом вимірювання різних даних перепису, які об’єктивно підкажуть нам відповідну географічну область для розташування штаб-квартири для нашого бізнесу.
Індекс комерційного розташування (для його абревіатури, IUC) використовується для вимірювання насиченості магазинів у певній зоні, аналізу кількості споживачів, їх середніх витрат на товари, що продаються, а також площі поверхні. цій області.
Чим вищий результат індексу, тим нижча комерційна насиченість у цьому географічному районі і, отже, тим більш придатним місцем буде створення штабу.
Формула, яка обчислює індекс місцезнаходження бізнесу, така:
IUC = (TC x G) / SV
Буття:
ВМС: Індекс місцезнаходження бізнесу.
TC: Загальна кількість споживачів в районі.
G: Середні витрати на споживача на місяць.
СВ: загальна площа продажів у квадратних метрах, відведена на товар.
Встановлення нового штабу
Так само, як встановлення першого місця є складним рішенням, зробити це з новими місцями може бути трохи менш складно. Особливо, якщо взяти до уваги деякі аспекти, які сприяють успіху початкової штаб-квартири.
У цьому сенсі можна вважати, що мікрорайон повинен мати подібні характеристики: бути комерційним, фінансовим, мати широкий доступ до громадського транспорту, безпечним мікрорайоном і що штаб-квартира може бути видимою кожному. Це деякі аспекти, які допоможуть визначити місце майбутніх нових майданчиків.
Оптимізуйте простір штабу
Простір штаб-квартири важливий, але, як це вже неодноразово повторювалось у цій статті, це залежатиме від комерційної діяльності компанії.
Наприклад, якщо ви є компанією, яка займається продажем харчових продуктів, то ви повинні здійснити стратегічний розподіл, заснований на подорожі клієнта в торговому залі.
Якщо це офіс професійних служб, вам слід задуматися про відпочинок для клієнтів, поки вони чекають, поки ви закінчите обслуговування інших.
Одним із варіантів для підприємців професійних служб є спільне партнерство та фінансування оренди. Особливо, якщо це пов'язані служби, наприклад, інженери з бухгалтерами або з юристами. Те саме робить і сектор охорони здоров’я, де ящики з медичною допомогою поділяються з іншими спеціальностями.
Юридична адреса штабу
Юридична адреса штаб-квартири - це та, яку власник вибирає в якості довірителя для цілей податкового зобов'язання та де зареєстрована його адреса.
Однак інші офіси можуть бути зареєстровані для того, щоб мати таку інформацію та складати залишки податків, які потрібно сплачувати від компанії.
Крім того, спробуйте мати юридичну адресу в місті, де ви можете вирішити ці питання з податковою установою вашої країни. Таким чином, без необхідності подорожувати на великі відстані і не мати можливості запобігти занадто довгому розв’язанню очних процедур.
Як бачимо, встановлення штаб-квартири компанії, незалежно від продукту чи послуг, є непростим рішенням, і воно повинно піддаватися оцінці альтернатив, плюсів і мінусів і в силу поведінки ринку в цьому географічному регіоні. площі.
Однак якщо рішення є напористим, це може бути початком хорошого ділового майбутнього.