Замовлення на купівлю, яке також називають замовленням на купівлю, є документом, за допомогою якого покупець вимагає від продавця товар.
Таким чином, що ми робимо, це документуємо потреби в нашому продукті. Звичайна справа - надіслати цей документ постачальнику, щоб він міг надати вказане замовлення. Можливість зробити це фізично або віртуально (електронною поштою чи веб-сайтом). Мета полягає в тому, щоб мати можливість згодом протиставити накладну з цим замовленням та зазначити можливі випадки, а також мати умови зазначеного замовлення в письмовій формі.
Процес у замовленні на придбання
Спочатку ви повинні з’ясувати наші потреби. Після обрання відповідного постачальника видається замовлення на замовлення. Продавець отримує оригінал, а покупець зберігає копію. Продавець обслуговує замовлення та додає накладну на доставку, яка перевіряється на відповідність. Якщо щось не надано, воно залишається тим, що очікує на розгляд.
Цей документ корисний для обох сторін. Покупець може контролювати вид або величину витрат і робити прогноз платежів. Продавець може організувати різні замовлення та зробити прогноз нарахувань. В обох випадках корисні програми управління та навіть електронна таблиця. З іншого боку, для законних цілей, після прийняття, він зобов'язує обидві сторони домовленого обміну.
Зміст документа
Зазвичай це, як правило, однакові дані, що вимагаються у накладній на поставку, лише вираз "Замовлення замовлення" або подібний з'являється на бланку. Ми детально описуємо їх нижче:
- Реквізити покупця та продавця. Податковий ідентифікаційний номер кожної країни дуже важливий. Також податкова адреса.
- Дата та місце видання замовлення. Перше є важливим, особливо для контролю часу, який потрібен нашому постачальнику для його постачання. Таким чином, ми можемо уникнути перерв запасів.
- Назва товару та посилання. Також входить замовлена кількість, ціна та можливі знижки, акції чи бонуси.
- Обраний спосіб оплати, а також умови та суми, що підлягають сплаті, якщо це можливо. Цей момент важливий для правильного управління скарбницею.
- Загальна вартість, можливі транспортні, страхові або подібні витрати і, як основна частина, авторизований підпис.
- Дата та спосіб доставки. На цьому етапі після доставки замовнику на підпис буде надіслана накладна, яка, як правило, додається до замовлення. Також слід зазначити можливі випадки або те, що не було надано.
Істина полягає в тому, що ці суворі вимоги іноді послаблюються, залежно від комерційних та довірчих відносин. У багатьох випадках замовлення робляться усно або по телефону. Його навіть можна надіслати електронною поштою, але без документа замовлення. Незважаючи на це, зручно завжди контролювати ці замовлення.
Приклад документа замовлення
Подивимось приклад того, яким може бути документ замовлення. У ньому ми можемо бачити всі необхідні дані та можливі знижки та витрати, пов’язані з поставками зазначених товарів. Також місце, відведене для інцидентів та для підпису особи, яка отримує товар.
Примітка: Наведені вище дані є вигаданими даними.