Проформа - це латинський вираз, що означає "для форми" і використовується для типу рахунків-фактур, розрахунків або квитанцій, які не є остаточними.
Проформа зазвичай використовується для визначення типу рахунків-фактур, розрахунків або квитанцій, і це ті, які ще не є твердими, вони є свого роду бюджетом до виставлення рахунку-фактури, розрахунку або остаточного квитанції, який доведеться сплатити.
Хоча це свого роду бюджет, цей проформа-фактура зазвичай використовується після надання бюджету, процес можна зрозуміти наступним чином:
Проформа-фактура
Цей рахунок-фактуру можна розуміти як попередній рахунок-фактуру, де виражаються деталі замовлення як на послугу, так і на товар. Проформа-рахунок-фактура не є фактичним рахунком-фактурою.
Його зміст такий самий, як остаточний рахунок. Він включає всі необхідні поняття, щоб рахунок був чинним. Це однакові моделі рахунків-фактур для будь-якої послуги, і їх деталі будуть включені до остаточного рахунку-фактури.
Загальноприйнятим є використання проформа-фактури в міжнародній торгівлі для лізингових операцій або ліцензій на імпорт. Також часто виставляється рахунок-фактура в юридичних службах.
Міжнародні проформа-рахунки - це документи, що визначають комерційну пропозицію і, в свою чергу, повинні вказувати форму, яку матиме остаточний рахунок. Після складання проформа-рахунку остаточний рахунок-фактура видається, коли продаж набуває чинності.
Оскільки це попередній документ, він не є дійсним документом для перевірки податків. Проформа-фактура є недійсною як доказ оплати.
Інформація про рахунок-фактуру
Деталі проформа-рахунку:
- Дата виписки рахунка-фактури.
- Дані постачальника.
- Дані клієнта.
- Опис товарів або послуг.
- Ціна товарів або послуг
- Загальна ціна проформа-рахунку.
- Податки.
Вимоги до виставлення рахунка-фактури
Для його батька вимоги такі:
- У назві проформа-рахунку-фактури повинно бути вказано, що це проформа-фактура, а не остаточний рахунок-фактура. Тобто, у заголовку ви повинні підкреслити, що це проформа-фактура.
- Ви завжди повинні мати ідентифікацію продавця та покупця, включаючи всі дані, такі як назва компанії, комерційне найменування, контактна інформація та адреса.
- Це повинно бути чітким та легко зрозумілим, щоб інша сторона знала, які деталі послуги або покупки.
- Вона не повинна мати будь-якої балансової вартості, хоча ПДВ детально викладена в ній.