Основна різниця між рахунком-фактурою та квитанцією виявляється в тому моменті, коли постачальник передає їх споживачеві, та в їх призначенні; рахунок-фактура оподатковується, а квитанція - ні.
Однак, незважаючи на їхні відмінності, слід зазначити, що ці два поняття стосуються документа, метою якого є інформування нас про вартість товару чи послуги. Отже, саме постачальники товарів та послуг надають нам ці документи. Щоб це краще зрозуміти, ми побачимо їх окремо.
Квитанція завжди буде надана нам після здійснення покупки як підтвердження здійсненого платежу. У цьому документі може міститися ряд даних, таких як ціна товару чи послуги, дата та опис товару, який ми придбали, податки, що підлягають сплаті, та витрати на доставку, якщо це можливо. Це підтвердження такої покупки.
З іншого боку, рахунок-фактура є дещо складнішим документом, оскільки він має податкове призначення, а не лише інформативне. Його функція полягає в тому, щоб обґрунтувати, що ця комерційна операція була здійснена, а потім сплатити податки, це служить доказом стягнення податків. На відміну від квитанції, вона зазвичай видається до здійснення оплати. У рахунку-фактурі ми можемо знайти такі дані, як номер рахунку, дата, інформація про постачальника тощо.
Рахунки-фактури можна використовувати для відстеження платежів, а квитанції - для реєстрації платежів, оскільки, як пояснювалося, квитанція видається після оплати, а рахунок-фактура раніше.
Зазвичай квитанція не включає розподіл податків за кожен товар, однак тип податку за кожен придбаний товар детально викладено у рахунку-фактурі.
Приклад розмежування рахунку-фактури та квитанції
Якщо ми підемо в супермаркет, при оплаті наших продуктів касир видасть нам підтвердження покупки, яке ми назвали квитанцією. Однак, якщо ми проводимо ремонт будинку, перед тим, як заплатити, муляри нададуть нам рахунок-фактуру, щоб повідомити про ціну послуги. Після цих операцій лише муляри, виставивши рахунок-фактуру, зможуть обгрунтувати, що вони стягнули ці податки, квитанція, натомість, є досить інформативною, яку можна використати для повернення товару.