Матриця розстановки пріоритетів - це інструмент, що дозволяє порівняти та вибрати між певними проблемами чи рішеннями пріоритети для прийняття рішення.
Найголовніше в цій матриці - це те, що вона допомагає вибрати варіант, враховуючи перелік альтернатив на основі певних критеріїв. Критерій - це параметр, який береться за посилання для оцінки пріоритетів і щодо цього, щоб мати змогу прийняти рішення на основі консенсусу. Це також сприяє найкращому розподілу дефіцитних ресурсів, якими володіє, з тим, щоб вони використовувались відповідно до пріоритетів, які представлені.
Крім того, цей інструмент також відомий як діаграма визначення пріоритетів. Застосовується особливо в галузі якості. Дуже корисно вибрати альтернативу серед кількох можливостей.
Для чого застосовується матриця пріоритетів?
Матриця пріоритетів застосовується до:
1. Визначте, якими будуть критерії оцінки та їх оцінка
По-перше, виявлення критеріїв та їх оцінка дуже важливі, оскільки це дозволяє нам визначити рівень їх важливості. Без них процес встановлення пріоритетів або класифікації критеріїв за важливістю не може бути здійснений.
Оскільки ці критерії та їх оцінка відображають, наскільки важливими є всі завдання, які передбачається виконати. Не маючи цих параметрів, неможливо зробити правильну класифікацію.
2. Уточнення проблем
По-друге, роз'яснення проблем є важливим, оскільки в більшості випадків проблеми не можуть бути зрозумілі з необхідною прозорістю. Тільки тоді, коли проблеми зрозумілі, вони можуть отримати найкраще рішення.
3. Аналіз рішення
По-третє, повинні бути запропоновані альтернативні шляхи вирішення проблем. Матриця пріоритетів дозволяє пропонувати рішення та пропонувати план. План визначає спосіб реалізації рішення.
4. Пошук можливостей для вдосконалення
По-четверте, слід зазначити, що вдосконалення процесів та діяльності - це те, до чого завжди слід прагнути. Але особливо, коли вони стикаються з проблемами. Поліпшення - це мета, до якої слід завжди прагнути.
Етапи розробки матриці пріоритетів
Кроки, які слід виконати для розробки матриці пріоритетів, такі:
1. Встановіть мету, яку ви сподіваєтесь досягти
Перш за все, матриця повинна бути розроблена з метою досягнення чітко визначеної мети. Ось чому необхідно, щоб мета була викладена чітко, конкретно і конкретно. Бажано добре визначити мету, щоб знати, чого очікується досягти при застосуванні матриці пріоритетів.
2. Визначте варіанти
Звичайно, потрібно скласти перелік, у якому зазначаються всі доступні варіанти для досягнення запропонованої мети. У деяких випадках варіанти можуть бути вже визначені. За необхідності слід запропонувати інші альтернативи, які будуть запропоновані членами робочої групи. Серед пропозицій слід вибрати найбільш відповідні.
3. Встановити критерії
Звичайно, критерії, які слід використовувати, повинні встановлюватися відповідно до очікуваної мети. Люди, які складають робочу групу, визначать критерії, які необхідно враховувати. Наприклад, деякими критеріями, які можна було б врахувати, були б час для реалізації проекту, ресурси, необхідні для його реалізації, працездатність персоналу, серед деяких, які ми можемо згадати.
4. Зважування критеріїв
Зважування критеріїв передбачає визначення кількісного значення, яке матиме кожен критерій. Іншими словами, слід враховувати вагу або рівень важливості кожного з критеріїв. На цьому етапі вже розроблена таблиця матриці пріоритетів.
5. Порівняння варіантів
Справді, тут вже можна провести порівняння між варіантами. Ці варіанти порівнюються на основі попередньо встановлених критеріїв. Спосіб його аналізу схожий на букву L.
Оскільки на стороні вертикальної осі є варіанти, а на стороні горизонтальної осі використані критерії. Тому кожен варіант співвідноситься з усіма критеріями, розміщуючи значення в кожному випадку.
6. Виберіть найкращий варіант
Нарешті, щоб вибрати найкращий варіант, кожен варіант порівнюється з усіма критеріями. І той, який вважається найкращим, вибирається для досягнення встановленої мети.
Приклад матриці пріоритетів
Щоб легко показати приклад застосування матриці пріоритетів, ми виконаємо попередні кроки:
1. Встановіть мету, яку ви хочете досягти
Наша мета - обрати найкращого професора економіки.
2. Визначте варіанти
Професорами, які викладають економічний клас, є:
- Мануель Рамос.
- Луїза Фернандес.
- Карлос Лара.
3. Встановити критерії
- Домен предмета.
- Простота пояснення.
- Кількість завдань, що залишились.
- Надійність.
- Об’єктивність для отримання кваліфікації.
4. Зважування критеріїв
- Опанування теми → 40
- Простота пояснення → 30
- Кількість залишених завдань → 10
- Пунктуальність → 10
- Об’єктивність для кваліфікації → 10
5. Виберіть найкращий варіант
У цьому випадку найкращим варіантом є Мануель Рамос, оскільки відповідно до оцінених критеріїв він має найкращий бал.
Переваги застосування матриці пріоритетів
Основними перевагами застосування матриці пріоритетів є:
- Це досить гнучко: Його можна використовувати з великою гнучкістю, оскільки він все ще може співвідносити декілька варіантів і мало критеріїв. Або, навпаки, безліч варіантів і безліч критеріїв.
- Його легко використовувати в робочих групах: Цей інструмент дуже простий у використанні в робочих колективах, вам потрібен лише екран, дошка або дошка.
- Легко оцінити: Використовуючи для параметрів, легко мати можливість оцінити, навіть коли існує безліч варіантів і параметрів, оскільки можуть бути використані обчислювальні засоби.
- Легко домовитись про: За допомогою цієї матриці дуже легко домовитись про вибір найкращого варіанту.
Нарешті, можна сказати, що матриця пріоритетів - це простий у використанні інструмент для пошуку найкращих рішень для вирішення проблем. Крім того, він може бути використаний у будь-якій галузі чи галузі господарської діяльності та інших типах рішень у повсякденному житті людей.