Звіт є однією з фінансових звітів, що використовуються в бухгалтерському обліку, він служить для розширення інформації, що міститься в інших звітах. Таким чином, звіт повинен бути представлений та підготовлений спільно з іншими фінансовими звітами (які також називаються річними звітами).
Функція цього фінансового звіту полягає у заповненні, розширенні, коментуванні та роз'ясненні решти документів, які включені до річних звітів.
Основна мета звіту - доповнити інформацію, надану іншими річними звітами, такими як: баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про зміни власного капіталу та звіт про рух грошових коштів. Багато разів інформація, надана в балансі та звітності про прибутки та збитки, є недостатньою, отже, і потреба в пам'яті.
Представляти його обов’язково разом з рештою бухгалтерських документів. Слід зазначити, що звіт має велике значення для акціонерів, оскільки через нього пов’язані найважливіші події в компанії: інвестиції, цілі, досягнення та результати.
Звіт пов’язується з рештою фінансової звітності (звітом про рух грошових коштів, балансом, звітом про прибутки та звіти про зміни власного капіталу) за допомогою перехресних записів. Завдання цих анотацій - розбити та зробити певні операції, що виконуються компанією, більш зрозумілими, отже, це документ, який допомагає всім, хто в цьому зацікавлений (торгові реєстратори, аудитори, інвестори, фінансові установи тощо).
Характеристика фінансової звітностіФормулювання звіту
Він повинен бути сформульований відповідно до решти річних звітів та з урахуванням того, що:
- Це повинно збирати мінімально необхідну інформацію і може бути опущено у випадках, коли така інформація не є релевантною.
- Буде включена будь-яка інформація, необхідна для кращого та кращого знання ситуації компанії у році, на який вони посилаються.
- Кількісна інформація, що міститься у звіті, повинна стосуватися фінансового року, в якому вони були підготовлені, на додаток до попереднього фінансового року (за винятком випадків звичайного бухгалтерського обліку).
- Те, що встановлено у звіті компаніям групи, слід розуміти так само, як і посилання на компанії, що складають групи.
- Правила реєстрації та оцінки повинні бути адаптовані для подання синтетичним способом та відповідно до вимог чіткості.
Типи пам'яті
- Звичайна пам’ять: Він представлений великими компаніями, які через свою високу оборотність та великий обсяг активів потребують більше інформації. Інформація, пов’язана з цим, згрупована у 25 приміток, на які посилатимуться інші фінансові звіти із зазначенням конкретного номера звіту у стовпці, включеному для цієї мети.
- Скорочена пам’ять: Він представлений малими та середніми компаніями, яким не потрібен такий великий обсяг інформації, як великими компаніями. Основна відмінність між цим та звичайним звітом полягає в тому, що скорочений звіт не включає таблицю фінансування. Інформація, пов’язана з цим, згрупована у 21 примітку і подана так само, як і в звичайній пам’яті.
Яку інформацію містить пам’ять?
- Діяльність, що здійснюється компанією, її корпоративне призначення.
- Це повинно свідчити про те, що рахунки відображають справжній імідж компанії, а також застосовувані принципи бухгалтерського обліку.
- Інформація про те, як застосовано результат.
- Використані правила реєстрації та оцінки.
- Зміни, які могли відбутися в інвестиціях компанії.
- Податкове становище компанії.
- Оплата праці персоналу.
- Отримані гранти.
- Інформація про вплив ділової діяльності на навколишнє середовище.
- Бізнес-комбінації.
- Витрати та доходи.
- Інформація про обсяг продажів.
- Спільні підприємства.
- Події після закінчення фінансового року.
- Іноземна валюта.
- Операції, в яких використовувались інструменти власного капіталу.
- Інформація про витрати адміністративного органу (надбавки, зарплата, винагорода).
- Форма фінансування з боку суспільства.