Облік витрат або облік витрат, також відомий як аналітичний облік, - це методика бухгалтерського обліку, яка має на меті створити інформаційну систему, що дозволяє знати вартість виготовленої продукції.
Це інструмент, який підтримує фінансовий облік, вивчаючи структуру витрат у компаніях. Облік витрат складається з розумного розподілу прямих та непрямих витрат, що дозволяє отримувати аналітичну інформацію, на основі якої можна прийняти рішення керівництва компанії.
Хоча як управління витратами, так і фінансовий облік корисні для управління компанією, облік витрат - це інформація, яка використовується лише персоналом компанії, тоді як фінансовий облік - це інформація, яка може використовуватися як зовнішніми, так і внутрішніми користувачами.
Цілі обліку витрат
Інформація про облік витрат направляється керівництву компанії. Він включає оцінку, аналіз і контроль усього виробничого процесу, що становить бізнес-операцію.
- Визначити витрати: Що дозволяє оцінювати активи та результати.
- Аналітична мета: Облік витрат дозволяє планувати та контролювати управління бізнесом, готувати бюджети та готувати інформацію, що дозволяє оцінювати результати діяльності і, таким чином, вживати необхідних заходів.
Як розподіляються бухгалтерські витрати?
Не всі витрати можна розподілити однаково на всю вироблену продукцію. Залежно від взаємозв'язку з виробництвом отримуються різні типи витрат, які дозволяють оцінити вироблені одиниці:
- Пряме введення: Закупівельна ціна на спожиту сировину та послуги безпосередньо пов’язана з одиницею. Це ті, що пов’язані з прямими витратами, це ті, які можна виміряти і однозначно віднести до конкретного продукту (наприклад, при виробництві морозива це буде вартість молочного крему або вартість вафельної печива).
- Непряме обчислення: Вони є тією частиною, яка обґрунтовано відповідає витратам, опосередковано пов’язаним з товаром. Це ті, що пов’язані з непрямими витратами, на які впливають різні процеси і не дозволяють життєздатним точним вимірюванням кількості, спожитої на виготовлення кожного товару (наприклад, фабрична оренда, який із вироблених товарів це більший відсоток ? Вони всі однакові?).
Функції системи обліку витрат
Хороша система обліку витрат дозволяє:
- Це дозволяє знати ефективність виробничої системи.
- Контролюйте витрати, що генеруються на кожній фазі виробничого процесу.
- Отримайте вигоду від кожної виробленої одиниці та дозвольте приймати рішення про те, що і скільки виробляти.
- Виявити та проаналізувати відхилення від запланованого для встановлення механізмів контролю.
- Це дозволяє оцінити запаси компанії.
Приклад обліку витрат
Припустимо, компанія, яка виробляє йогурти, а загальна вартість одиничного виробництва становить 0,10 євро. Крім того, він виробляє 10 000 000 одиниць на місяць. Витрати на оплату праці співробітників становлять 10% від загальної щомісячної вартості за вироблену одиницю, а операційні витрати складають ще 10% від цих витрат. Розрахувати щомісячні витрати компанії.
Обсяг загальної вартості продажу 10 000 000 одиниць * 0,10 одиниці вартості йогуртів = 1 000 000 євро.
Заробітна плата працівника = 1 000 000 * 10% = 100 000 євро.
Операційні витрати = 1 000 000 * 10% = 100 000 євро.
Загальна щомісячна вартість складе 1 000 000 + 100 000 + 100 000 = 1 200 000 євро.
Непрямі виробничі витрати