Еквівалент повного робочого дня (ФРЕ) (для його абревіатури англійською мовою) - це міра, що використовується у людських ресурсах для знання кількості штатних працівників, необхідних для здійснення тієї чи іншої діяльності.
У межах компанії можуть працювати штатні працівники, які вважаються такими в Іспанії 8 годин на день, а інші, що працюють неповний робочий день, тобто працюють менше 8 годин на день. ЗОВТ виступає в якості показника для порівняння результатів роботи робочої групи.
Формула FTE
Формула FTE описана нижче:
FTE або еквівалентна кількість робітників = (Кількість фактично відпрацьованих годин / Кількість робочих днів у контрольному періоді) / Години повного дня.
Тобто маємо дріб. Угорі - кількість фактично відпрацьованих годин по відношенню до кількості контрольних робочих днів, яка дала б нам «робочий день», а внизу дробу - години повного дня. Таким чином ми будемо знати, скільки працівників нам потрібно для здійснення однієї і тієї ж діяльності, якщо у нас були штатні працівники.
Він може бути розрахований для різних контрольних періодів, таких як FTE на рік, місяць, тиждень або навіть день.
Приклад FTE
У компанії 5 працівників: 1 із 50% робочого дня, 1 із 75% робочого дня та 3 повний робочий день. Скільки рівноцінних робітників потрібно на тиждень?
Ви просите нас про щотижневий FTE. Повний тижневий час становить 5 робочих днів по 8 годин на день: 8 × 5 = 40 годин на тиждень
По-перше, ми розраховуємо кількість відпрацьованих годин на тиждень, яку складають усі працівники
1 працівник х 8 год х 5 днів х 50% = 20 год
1 працівник х 8 год х 5 днів х 75% = 30 год
2 працівники x 8h x 5 днів = 80h
Разом за тиждень = 20 + 30 + 80 = 130 год
2-е Ми ділимо загальну кількість відпрацьованих годин на тиждень на кількість робочих днів тижня, тобто 5, і на повний щоденний час, який становить 8 годин
FTE = (130/5) /8=3.25
3º Для здійснення своєї діяльності компанії потрібно 3,25 штатних працівників на тиждень
Інший приклад
У компанії 110 працівників з різним робочим часом. Сума годин, відпрацьованих усіма працівниками протягом місяця, становить 14 823.
Місяць має 20 робочих днів
Весь день - 8 годин на день
Скільки штатних працівників було потрібно для здійснення діяльності цього місяця?
Вони запитують у нас кількість еквівалентних робітників у цьому місяці (щомісяця FTE).
Для обчислення повного робочого часу -> Ми поділяємо відпрацьований час між контрольним періодом, який становить 20 робочих днів, і між 8, які є повними робочими годинами
FTE = (14.823 / 20) /8=92.64
Це означає, що нам потрібно 92,64 штатних співробітника для здійснення діяльності компанії.
Аутсорсинг