Етапи проекту визначають різні фази, необхідні для його реалізації, та налаштовують його життєвий цикл.
Отже, це лише один шлях. Таким чином, кожен проект має три найважливіші моменти: він народжується, росте і закінчується. Тому зручно знати етапи, що відбуваються на кожному з них, і способи їх проведення. Це не жорстке правило, а рекомендація, заснована на попередніх дослідженнях, аналізі та досвіді.
П’ять етапів проекту
Ми побачимо, які п’ять звичайних етапів життєвого циклу проекту можуть бути: початком, плануванням, виконанням, контролем та закриттям.
Початок
Всі починання важкі, і в цьому випадку це не інакше. Ми повинні знати, що ми хочемо, як ми це отримаємо і що у нас є. Але все з огляду, оскільки деталі будуть враховуватися при плануванні.
Проект, як правило, починається з ідеї або стану душі, і тому важливо його візуалізувати. На цьому етапі зручно записувати все, що спадає на думку, і ми можемо користуватися блокнотом і навіть мобільним телефоном. Ми повинні знати, чого ми хочемо досягти, щоб ми могли планувати та виконувати це пізніше.
Планування
Зараз саме час детально спланувати все і зробити це реально. Цей етап є вирішальним, тому він вимагає нашої повної уваги. У ньому ми повинні враховувати, що нам буде потрібно, як ми його отримаємо, на кого будемо розраховувати чи що будемо робити у випадку надзвичайних ситуацій.
Плани з часом змінюються, але їх наявність допомагає не відставати. Тому цей етап повинен бути детально розроблений. Модель, подібна до стратегічного або бізнес-плану, може бути дуже корисною.
Страта
Пора братися за роботу. Проект повинен запрацювати, і всі заплановані процеси будуть запроваджені. На цьому етапі зручно вести чіткий облік усіх, щоб згодом можна було здійснити відповідний контроль.
У цей момент вам слід набратися терпіння і йти крок за кроком. Біг - це не гарна ідея, коли справа стосується проектів. Тільки коли одна частина буде врегульована, ми почнемо наступну. Таким чином, ми мінімізуємо можливі проблеми, вирішуючи їх по черзі.
Контроль стадій проекту
Тепер вам слід продовжити. Таким чином, ми перевіряємо, де ми допустили помилку і в чому полягало відхилення від плану. Тільки тоді ми можемо запропонувати відповідні коригувальні заходи. Ще раз, мати все задокументоване буде дуже корисним.
На цьому етапі встановлюються вдосконалення, але також можливі збої в непередбачених ситуаціях. Коли ми плануємо, ми вирішуємо, що робити в надзвичайних випадках, і тепер ми повинні оцінити його ефективність. Після того, як ми виправили помилки, вони не повторяться в майбутньому.
Кінець настав
Все приходить до кінця, і проекти теж. У випадку з товарами чи послугами вони мають життєвий цикл: вони народжуються, ростуть і зрештою зникають. Звичайно, коли ми починаємо бізнес, ми робимо це, думаючи в довгостроковій перспективі, але ми повинні чітко розуміти, що робити в разі його припинення. Те саме відбувається з будь-якими типами проектів.
Тут, за необхідності, будуть встановлені умови закриття. Після закінчення проекту ви повинні знати, що і як робити. Цей етап на етапах проекту є настільки ж важливим, як і інші, оскільки саме там зазвичай виникають конфлікти інтересів. Тому це вимагає нашої повної уваги, і ми не повинні нічого залишати на волю випадку.
Приклад етапів проекту
Уявімо, нарешті, що ми хочемо створити некомерційну асоціацію, яка займається просуванням економічної культури в нашій країні. Ми зустрічаємось із співавторами та формуємо ідею. Крок, який слід виконати, може бути узагальнений на наступному малюнку:
Процес простий, хоча залежно від проекту він може бути складним. Спочатку ідея, асоціація, друге виконання, ви повинні створити її, розпочати, побачити, хто збирається співпрацювати тощо. Тоді вам доведеться стежити за виявленням відхилень або помилок. Нарешті, останній з етапів проекту - це завершення, яке повинно бути чітким та стислим.