Базовий облік - це дисципліна, яка намагається фіксувати кожен економічний та фінансовий рух компанії.
По суті, хоча існують різні типи бухгалтерського обліку (фінансовий, витратний, державний …), основний об’єднує загальні аспекти, які є спільними для всіх видів.
Основні особливості бухгалтерського обліку
Деякі з основних характеристик, які ми можемо знайти навколо базової бухгалтерії:
- Бухгалтерський облік економічних та фінансових рухів компанії.
- Бухгалтерський облік на основі місцевих правових норм та принципів.
- Реалізація частини або всієї фінансової звітності.
- Аналіз та бухгалтерський моніторинг зроблених звітів.
- Метод обліку через подвійний запис.
Таким чином, факторами, спільними для різних бухгалтерських дисциплін, є, підсумовуючи, дія бухгалтерського обліку шляхом подвійного запису, втручання законодавчої бази чи набору правил, часткове або повне зобов’язання скласти бухгалтерську звітність , отже, його аналіз з метою виявлення збоїв у процесі.
Що стосується подвійного запису, загальною базою є використання активів, пасивів та власного капіталу. У межах цих величин слід враховувати, що загальна сума зобов’язань та чиста вартість призводять до загальної суми активів.
АКТИВИ = ОБОВ'ЯЗКИ + КАПІТАЛ
Однією з переваг або причин використання цього методу є знання походження придбаного активу (приміщення, офіс, товари тощо), яке може бути через зобов’язання (кредит, позики …) або через власний капітал (самофінансування, статутні резерви …). Зрештою, коли активи збільшуються, одна із статей зобов'язань або власного капіталу повинна збільшуватися, і навпаки.
Завдяки цьому будь-яка компанія, яка має бухгалтерський облік, який відповідає тому, що вона робить, може бути ретельно проаналізована на рівні бухгалтерського обліку, оскільки бухгалтерський аналіз зазвичай досить добре показує теперішню та майбутню життєздатність компанії.
Фінансова звітність
Хоча в залежності від цільової компанії можна скласти безліч детальних звітів, так звані річні звіти - це ті звіти, які служать для отримання однорідної інформації від усіх компаній. Таким чином, вони можуть бути об’єктом порівняння.
- Баланс: Цей економіко-фінансовий звіт збирає загальну ситуацію компанії на певний момент. Інформація складається з активів, пасивів та власного капіталу.
- Звіт про прибутки та збитки: у цьому випадку звіт фіксує всі доходи та витрати компанії за певний проміжок часу.
- Звіт про рух грошових коштів: Це бухгалтерська звітність, яка збирає рух грошових коштів компанії. Це для того, щоб мати певний контроль над пунктом призначення, який мав бізнес-ліквід.
- Звіт про зміни власного капіталу: як випливає з назви, він намагається пояснити еволюцію власного капіталу: це коливається, зумовлене збільшенням або зменшенням активів чи зобов'язань.
- Бухгалтерський звіт: нарешті, у цьому річному звіті ви можете ознайомитись із роз’ясненнями та примітками, які ми можемо детально знайти в попередній фінансовій звітності.
Зрештою, це ті звіти, які можна формувати відповідно до більшості нормативних актів бухгалтерського обліку.
Види бухгалтерського обліку
Незважаючи на те, що базовий облік є стовбуром дерева обліку, існують різні галузі, що походять із власних особливостей та цілей.
- Фінансовий облік: він збирає рухи та діяльність, які мають певний зв’язок із способом фінансування компанії.
- Податковий облік. Вони являють собою сукупність бухгалтерських процесів, які необхідно здійснити для реєстрації податків та фіскальних зобов’язань.
- Внутрішній облік: саме бухгалтерія відповідає за внутрішній аналіз витрат компанії.
- Комерційний бухгалтерський облік: Цей тип бухгалтерського обліку фіксує комерційну або звичайну діяльність бізнесу, наприклад, продаж товарів або надання послуг.
- Державний облік: у цьому випадку саме бухгалтерський облік служить для реєстрації економічно-фінансових рухів різних державних адміністрацій.
Основний приклад використання бухгалтерського обліку
Якщо ми запитаємо себе, в який момент організація повинна прийняти рішення про впровадження системи бухгалтерського обліку вручну чи в цифровій формі, буде розкрито два випадки. Той, в якому він є обов’язковим, і інший, в якому він не є.
- У цьому першому випадку ми знаходимо мікрорайон, який спеціалізується на місцевому рівні завдяки невеликим внескам у прибирання, адміністрування запасів та загальне обслуговування будівель, що беруть участь у сусідстві. У цьому випадку для управління бухгалтерським обліком сусідської громади потрібно було б найняти адміністратора майна, тому обов’язково вести бухгалтерський облік, оскільки організація регулюється та має сусідський характер.
- Група молодих студентів університету отримала невеликий грант на підприємництво для розробки мобільного додатку. Оскільки на даний момент комерційної діяльності не існує, а також не створено жодного типу організації, не слід проводити бухгалтерські подальші дії.
Таким чином, ми коротко бачимо, коли бухгалтерський облік повинен чи не повинен застосовуватися залежно від ситуації.