Ієрархічна організаційна схема - це таблиця, яка відображає рівні повноважень компанії в порядку зменшення.
Отже, ця організаційна схема є вертикальною. Таким чином, ці рівні переходять від найвищого до найнижчого залежно від ступеня ієрархії.
На вершині знаходиться загальне керівництво, яке, як правило, консультується у відділах підтримки. У наступних підрівнях будуть інші адреси, відділи та розділи.
Як скласти ієрархічну організаційну схему
Ці організаційні схеми мають цілі, подібні до цілей скалярів. Тобто покажіть рівні компанії. Але ієрархічний використовує не відступи, а просте подання зверху вниз. Звичайно, щоб мати змогу це зробити, потрібно виконати подібні кроки в обох.
- Всякий раз, коли ми хочемо створити організаційну схему, засновану на ієрархіях, ми повинні їх знати і вирішити, як ми їх будемо показувати. Найпоширенішим і корисним, візуально, є використання коробок різних відтінків одного кольору.
- Після того, як ми прийняли рішення, воно повинно бути розроблено чітко, стисло, не створюючи помилок. У цих випадках краще, щоб цей формат був простим. Ідея полягає в тому, щоб показати інформацію людям із самої компанії, котрі насамперед будуть зацікавлені в тому, щоб зробити її корисною для них.
- Знову ж таки, як і в інших типах, таких як горизонтальні, онлайн-програми або надбудова для електронних таблиць Excel, SmartArt, може бути дуже корисною.
Приклад ієрархічної організації
Уявімо собі компанію, яка виробляє взуття. У ньому ми маємо загальне керівництво та допоміжний персонал або персонал (секретаріат, консалтинг …). На другому рівні знаходяться різні департаменти, такі як закупівель, продаж, виробництво, фінанси або людські ресурси (HR). Нарешті, існували б департаменти, які належать до кожного напряму.
Як ми бачимо, ієрархічна організаційна схема дозволяє чітко і легко знати різні рівні повноважень компанії. З іншого боку, кожен рівень зазвичай супроводжується даними відповідальної особи, і таким чином ми знаємо, хто є хто і які їх обов'язки.