Рахунок-фактура - це комерційний документ, який відображає продаж товару або надання певної послуги.
Іншими словами, це переклад у формі документа комерційної операції, що здійснюється між продавцем та покупцем.
Рахунок-фактура є підтвердженням будь-якої комерційної операції. Без рахунка-фактури транзакція є недійсною для офіційних цілей. Тому, хоча операція проведена ефективно, вона не відповідає вимогам, які слід вважати законними. Це має низку наслідків, які ми проаналізуємо в наступних розділах.
Характеристики рахунків-фактур: які елементи він повинен включати?
Хоча стандартної моделі не існує, усі вони повинні містити ряд мінімальних матеріалів:
- Місце та дата випуску: На всіх рахунках-фактурах повинно бути вказано місце та дату, коли вона виписана. Зазвичай це вказується в заголовку.
- Нумерація рахунків: Разом із місцем та датою повинна бути вказана нумерація рахунків. Ця нумерація є хронологічною на основі рахунків емітента.
- Ідентифікація покупця та продавця: повинні бути ідентифіковані покупець і продавець. Зазвичай емітентом рахунку-фактури (тобто тим, хто його робить) є продавець, хоча в певних випадках це і покупець (у випадку самонакладання).
- Опис операції: В тілі рахунка-фактури робиться короткий опис операції або операцій, що входять до складу рахунку-фактури. Цей опис, як правило, складається з фізичних одиниць, що продаються з товару, або дат надання послуг. Наприклад: продаж 4000 гвинтів або надання навчального курсу, проведеного 3 та 4 лютого.
- Оподатковувана база операції (або відшкодування без сплати податків): Разом з описом операції повинна бути зазначена база оподаткування кожної з операцій. База оподаткування становить, як правило, відшкодування без урахування непрямих податків, тобто податку на додану вартість (ПДВ). Ця сума являє собою дохід продавця.
- Непрямі податки, що стягуються з операції (ПДВ): На загальну базу оподаткування, отриману в попередньому розділі, розраховуються непрямі податки, що стягуються з операції (ПДВ). Ця сума не передбачає будь-якого доходу продавця, оскільки це сума, яку потрібно сплатити до Державного казначейства. Якщо операція звільняється (тобто вона не оподатковується ПДВ), стаття, яка її регулює, повинна бути чітко зазначена.
- Загальний розгляд: Загальний збір включає оподатковувану базу операції та податки з неї. Це сума, яку покупець повинен заплатити продавцю.
- Спосіб оплати: Незважаючи на те, що це не є основною вимогою, зазвичай вказується форма оплати (готівкою, банківським переказом тощо), а також терміни сплати, якщо оплата здійснюється частинами.
Необхідно також підкреслити, що в результаті технологічної революції електронний рахунок-фактура має таку саму дію, що і фізичний рахунок-фактура. Іншими словами, рахунок-фактура, надісланий телематичним способом, є настільки ж дійсним, як і "паперовий" рахунок, надісланий звичайною поштою.
Чому необхідно мати рахунок-фактуру?
Як зазначалося вище, рахунок-фактура є виправданням будь-якої операції. Коли компанія вираховує вхідний ПДВ або фіксує операцію як дохід, вона повинна мати рахунки-фактури, оскільки це єдиний дійсний доказ до можливої перевірки Податкової служби.
