Запас сировини - це той, який включає всі ті сировини чи товари, які повинні бути оброблені, щоб стати кінцевою продукцією або продуктами, що переробляються.
Іншими словами, інвентаризація сировини враховує всі матеріали, які будуть використані в процесі виробництва компанії. Це з метою виготовлення товарів, які потраплять до кінцевого споживача, або які будуть використані для іншої промислової процедури.
Потрібно пам’ятати, що запас сировини є одним із видів товарно-матеріальних цінностей за своєю формою, тобто за характеристиками товару, що входить до категорії. Таким чином, ми маємо запаси сировини, продуктів, що переробляються, і готової продукції.
Слід також зазначити, що поняття запасів відноситься до звіту про активи, що належать фізичній або юридичній особі, і, як правило, як і в рамках того, що пояснюється в цій статті, воно, як правило, стосується акцій компанії. Тобто до всіх продуктів, які фірма купує, щоб їх переробити або перепродати на ринку.
Важливо також пояснити, що сировина - це продукція, яка стає кінцевою або споживчим товаром. Це після проходження виробничого ланцюга. Наприклад, ми можемо звернутися до деревини для компанії, яка виробляє меблі, або до кавових зерен, для їдальні.
Ще один момент, який слід враховувати, полягає в тому, що запаси і, отже, сировина є частиною основної діяльності компанії. Тобто, він не повинен включати, наприклад, канцелярські товари або чорнило від принтерів, що використовуються в офісі.
Контроль запасів сировини
Запаси сировини повинні підлягати контролю, як і інші запаси. Це тому, що необхідно мати можливість визначити, якщо частина згаданих запасів зникне, що призведе до збитків для фірми.
Ідеальним є наявність, принаймні, періодичного контролю запасів сировини, оскільки постійний контроль або контроль у режимі реального часу, як правило, дорожчий. Хоча все залежить від кількості та вартості запасів, якими володіє компанія. Таким чином, чим більший і менш цінний запас, тим дорожчим буде постійний контроль за ним, і навпаки.
Приклад інвентаризації сировини
Припустимо, у нас є компанія, яка виробляє взуття.
Отже, ваш запас сировини повинен включати такі матеріали, як шкіра, тканина, полотно або синтетичні матеріали, такі як поліуретан.
Всі ці матеріали повинні бути зареєстровані в інвентаризації, щоб повідомляти про їх входи та відповідні виходи.