Внутрішні фактори - це всі фактори, які є частиною внутрішньої структури компанії і які можуть вплинути на результат проекту.
Звичайно, це дуже важливі фактори, що мають вирішальний вплив на досягнення запропонованих цілей. Вони є внутрішніми, оскільки є невід’ємною частиною організації. Серед них ми знаходимо організаційну культуру, ресурси, канали зв'язку та інфраструктуру компанії.
Аналогічно, всі ці фактори можуть позитивно чи негативно впливати на розвиток та виконання управління проектами. Ці фактори допомагають організації організації, управління та контролю проектів або шкодять їй, оскільки вони можуть надати організаціям сильні сторони, якщо вони впливають позитивно, або слабкі сторони, якщо вони впливають негативно.
Класифікація внутрішніх факторів компанії
Внутрішні фактори можна класифікувати на три категорії:
Організації
Кожна організація, яка реалізує проект, має деякі фактори, які є специфічними для її бізнес-структури, серед них:
1. Тип організаційної структури
По-перше, кожна організація має свою місію, бачення та набір цінностей, які поділяють усі її члени, змушуючи всіх спрямовувати свої дії на ті самі цілі.
Без сумніву, тип структури визначає поведінку працівників, очікування та спосіб дії менеджерів. Це може бути різниця між способом роботи однієї компанії та іншою.
2. Структура та управління організацією
По-друге, кожна організація використовує різні механізми оцінки та мотивації своїх членів, такі як встановлення цілей та цілей, система винагород та система винагород. Всі ці процедури використовуються для підтримання мотивації працівників у досягненні встановлених цілей та результатів.
3. Місцезнаходження та географічний розподіл
По-третє, місце розташування та географічний розподіл організації є важливим для наявності інфраструктури, об'єктів, ресурсів та необхідних матеріалів. У цьому сенсі ми можемо знайти великі організації, які розподілені в різних географічних районах.
Тоді такі ситуації, як відстань між приміщеннями та різниця в часі між робочими колективами, можуть вплинути на досягнення результатів. У цих випадках необхідно встановити адекватні стратегії для ефективного розвитку проекту.
4. Галузеві стандарти
По-четверте, враховуються також стандарти, які вимагає уряд у галузі, в якій організація конкурує. Ці стандарти обмежують і визначають дії компаній. Уряд визначає норми та норми з різних питань. Це можуть бути питання, що стосуються контролю безпеки, управління ризиками, управління якістю, управління інформацією; серед найважливіших.
5. Внутрішні правила та процедури
Нарешті, кожна компанія має набір внутрішніх правил, методів та процедур, що визначають спосіб виконання завдань та роботи в її структурі. Ці правила та процедури стають керівництвом для всіх розроблених дій.
З цієї причини вони конкретно деталізують, як вони повинні виконуватися і як вони повинні виконуватися. Це може бути справа з організаціями, які сертифіковані за стандартами ISO і таким чином виконують свої завдання.
З людських ресурсів
З іншого боку, людські ресурси - це всі працівники компанії, які мають цінності, навички та іншу культуру. Ці відмінності повинні бути пов'язані з формуванням робочих груп, які функціонують послідовно. Серед цих факторів ми знаходимо:
1. Людський ресурс
Дійсно, усі людські ресурси, якими володіє організація, мають набір навичок та знань. Вони могли б визначити різницю між способом роботи однієї компанії та іншої. Тому навчання, досвід та розташування людей визначають, що розробляються успішні проекти.
2. Управління персоналом
Подібним чином спосіб управління персоналом організації за допомогою програм мотивації та стимулювання може призвести до кращої роботи. Таким чином, коли працівники більш мотивовані, вони можуть працювати ефективніше. Необхідно підтримувати належне робоче середовище, щоб підтримувати мотивацію працівників.
3. Керівництво та авторитет
Звичайно, добре вправлене керівництво є ключовим фактором у напрямку та реалізації успішних проектів. Важливі також ієрархічна структура компанії та належне управління відносинами влади. Тільки тоді, коли вона чітко визначена (ієрархія), можна досягти хороших результатів.
Дійсно, тип керівництва та відносини влади визначають умови, внутрішню політику та систему управління в організації. Таким чином, якщо вони не виконуються належним чином (керівництво), це може заплутати і призвести до провалу проекту.
4. Толерантність до ризику
Тепер цей аспект представляє максимальну кількість ризику, який організаційна структура здатна прийняти для досягнення результатів. Толерантність до ризиків також дозволяє організації приймати певні ризики під час управління своїми проектами.
5. Зацікавлені сторони
Зацікавлені сторони також є факторами, що впливають на результат проекту, оскільки вони можуть сприяти або перешкоджати досягненню цілей та проекту в цілому. У цьому випадку мова йде про інвесторів, клієнтів та постачальників.
З технологічних систем
Вони є факторами, які залежать від технології, що використовується в робочому процесі, серед них можна відзначити:
1. Робоче середовище
Перш за все, інфраструктура технологічної системи може покращити робоче середовище організації та впорядкувати робочі процеси. Це з огляду на те, що надсилання та авторизація завдань здійснюється швидше.
2. Канали зв'язку
Офіційне чи неформальне спілкування повинно бути найспритнішим та найефективнішим для належного здійснення проекту. Технологічна система може зробити процес спілкування більш ефективним.
3. База даних
Нарешті, важливо мати бази даних, що містять важливу інформацію для успіху проекту. Інформація, що стосується витрат, процесів, часу та досліджень ризиків.
На закінчення можна сказати, що внутрішні фактори компанії є частиною структури кожної організації. Ці фактори обмежують або сприяють розробці та виконанню проектів.
З цієї причини в управлінні проектами їх зручно враховувати, оскільки ними важко керувати. Керівники проектів повинні навчитися співіснувати з ними та перетворити їх на полегшуючі елементи при запуску виконання проектів.
