Постійний інвентар - що це таке, визначення та поняття

Постійний запас - це спосіб управління запасами, що характеризується постійним оновленням даних про вхідні та вихідні дані про запаси.

Створення системи постійних запасів дозволяє компаніям або організаціям надійно управляти рівнем запасів.

Таким чином, можна в реальному часі дізнатись про можливі потреби у закупівлях сировини або виробничих компонентів, залежно від характеру господарської діяльності, що здійснюється.

Цей тип управління запасами або контролю заснований на інтенсивному використанні технологічних засобів для нагляду у будь-який час за вхідними та вихідними даними.

З цієї причини компанії часто використовують спеціалізоване програмне забезпечення для такого управління. Завдяки цьому вони мають можливість постійно знати коефіцієнт доступності своєї продукції.

Основні моменти вічного інвентарю

Застосування методології безстрокової інвентаризації несе в собі ряд особливостей, що враховуються для організацій:

• Постійно оновлюється: Не потрібно встановлювати періодичний контроль або проводити інвентаризації в кінці місяця для оцінки запасів на складі.
• Технологічна актуальність: Постійний логістичний контроль вимагає моніторингу за допомогою технологічних та комп’ютерних засобів.
• Імпринт даних: Інформація, яка випливає з досвіду постійної інвентаризації, допомагає передбачити майбутні потреби у закупівлях.

Іноді впровадження цих інструментів вимагає середнього та високого рівня інвестицій. З цієї причини частіше зустрічається така динаміка управління у комерційних проектах більшої глибини чи масштабності та менше у МСП чи стартапів.

Актуальність вічної інвентаризації

Вичерпний контроль запасів за допомогою цієї методології бухгалтерського обліку полегшує всім типам компаній знання своїх більш-менш сильних комерційних позицій.

Прикладом цього є управління запасами в таких сферах, як індустрія гостинності. Багато ресторанів оцифровують та оновлюють живий запас, який вони мають, після замовлення страв.

За допомогою комп’ютера чи планшета у вітальні можна дізнатися, чи є на кухні чи складі ті продукти, які замовив клієнт.

Подібним чином, постійна реєстрація входів і виходів дозволяє створювати дослідження для вимірювання поведінки своїх клієнтів.

Тобто він служить інформацією для розробки нових бізнес-стратегій, заснованих на процедурах та досвіді, заснованих на таких рухах акцій.