Можна сказати, що сьогодні логістика рухає світом. Наявність можливості отримати необхідний товар у потрібний час і в місці є синонімом успіху в бізнесі. Але як можна уникнути проблем із поставками?
Хороша мережа транспорту та складів необхідна в день існування компанії. Однак існує низка ризиків, які кожна компанія повинна знати та оцінювати. Ми говоримо про такі ситуації, як подорожчання палива, збільшення енергетичних витрат, дуже вимогливі правила, стихійні лиха, політичні та військові конфлікти або глобальна пандемія, така як COVID-19, що означало досить складний виклик для ланцюгів поставок.
З огляду на вищезазначені ризики, слід ужити низку запобіжних заходів, щоб уникнути розриву ланцюга поставок.
Форс-мажорні обставини
Перш за все, ми можемо опинитися у форс-мажорних обставинах. Нас чекає руйнування заводу, збитки, завдані ураганами, землетрусами та іншими природними явищами. Очевидно, що дуже важко, а то й неможливо знати, коли відбудуться подібні заходи.
Однак очікування усунення проблеми в міру її виникнення - не найкраще рішення. Іншими словами, його не можна імпровізувати. То яке рішення?
Візьмемо для прикладу компанію, об'єкти якої розташовані в зоні сейсмічної нестабільності. Що ж, у цьому випадку компанія повинна мати готові плани на випадок надзвичайних ситуацій, щоб забезпечити функціонування ланцюга поставок у разі землетрусів. Пошук інших шляхів постачання, покладаючись на інші розподільчі центри та альтернативні види транспорту, може допомогти зберегти поставки в таких ситуаціях.
Роль технології
Наявність хорошого логістичного програмного забезпечення є великою підмогою для того, щоб дізнатись, які причини затримки замовлень, вказуючи, коли і де відбуваються збої в ланцюзі поставок. Крім того, сама програма може попередити нас про труднощі, які може спричинити доставка товару на певний день.
Контролюючи логістику компанії в режимі реального часу, комп’ютерні програми дозволяють реагувати якомога швидше, виправляючи помилку вчасно або принаймні, допомагаючи мінімізувати затримку. Однак слід зазначити, що якщо технологія недостатньо адаптована до відділу логістики компанії або застосовується неправильно, це може спричинити ситуації з неефективністю.
Хороше управління запасами
Не завжди вдається уникнути запасів, як це відбувається у найвинятіших ситуаціях. Однак належне управління запасами може допомогти пом'якшити його наслідки.
Тут з’являється так зване управління запасами, яке має відповісти на три великі запитання:
- Скільки запасів кожного товару слід зберігати?
- Скільки запасів замовити?
- У який момент слід зробити замовлення?
По-перше, буде важливо контролювати продажі протягом певного періоду часу, оцінюючи періоди найвищого та найнижчого попиту. Знаючи попит, компанія вимагатиме лише необхідних запасів, щоб задовольнити своїх клієнтів, заощаджуючи на непотрібних витратах на зберігання.
Так само необхідно буде знати час відгуку постачальників. Іншими словами, компанія повинна знати, скільки часу потрібно для отримання замовлення. У цьому сенсі дуже корисна техніка точки замовлення, при якій, як тільки на складі досягається рівень запасу, перед тим, як відбувається прорив запасу, замовлення розміщується.
Для захисту від можливих випусків запасів важливо мати певний рівень запасів у резерві, щоб мати можливість обслуговувати клієнтів у разі затримки постачальників. Це те, що відоме як запас безпеки.
Тісна співпраця між компанією та зовнішніми компаніями
Одним із ключів до успіху в хорошому логістичному ланцюзі є хороша співпраця між усіма людьми, які в ньому працюють. Постійне та плавне спілкування допомагає запобігти перебоям в мережі постачання.
Від власного персоналу компанії вимагається не тільки хороша робота в команді, але і найм оператора логістики може також допомогти покращити ланцюжок поставок. Таким чином, наявність логістичного оператора дозволяє компаніям мати послуги з транспортування, зберігання, управління запасами та маркетингу.
Для успіху відносин із зовнішньою компанією, яка займається логістикою, важливо, щоб існували відносини довіри, що відзначаються прозорістю.