Надзвичайні витрати складаються з тих витрат, які не заплановані і, отже, відбуваються без попереднього повідомлення.
Тобто, це ті бюджетні статті, які з часом трапляються випадково, але їх можна передбачити.
Надзвичайні витрати та резерви
Хоча антиподом надзвичайних витрат цілком може бути надзвичайний дохід, існує бухгалтерський та фінансовий механізм, який зменшує вплив незапланованих витрат на компанію.
Інструментом чи ресурсом, про який ми говоримо, є поставки. Можуть бути передбачені всі види як для можливого ремонту техніки, так і для майбутнього навчання персоналу. Цей тип механізму намагається накопичити капітал у формі «скарбнички», щоб, коли настане час, виконувати суму, коли це потрібно.
Якщо, навпаки, компанія, її внутрішня економіка не дозволяє їй здійснювати достатні заощадження, укладання страховки може стати хорошим замісником вищезазначених положень. Коли ми маємо страхування від нещасного випадку на транспортних засобах, ми покриваємо себе на можливу несподівану подію, яка змушує нас витратити гроші, не запланувавши. Тут у справу вступають страхування та / або витратні матеріали, залежно від того, що цікавіше.
Більшість компаній, які мають широку фінансову структуру, використовують гібридну стратегію, в якій вони використовують страхування та резерви, як найбільш зручно.
Приклади надзвичайних витрат
Деякі випадки, які ми можемо знайти:
- Поломка верстатів, пов'язана з виробництвом. У цьому випадку ми могли б зібрати суму в резерві, щоб мати можливість придбати нову або відремонтувати її. Або, з іншого боку, ми також мали б можливість оформити страховку на шкоду.
- Дорожньо-транспортна пригода. У цьому випадку випадок, коли компанія робить резерв, є рідкісним. Тобто, якщо компанія не віддана своїм оренда транспортних засобів, які в більшості випадків матимуть страховку, включену в оренда.
- Несподіваний ріст нової технології. У цьому випадку неможливо укласти страховку, яка захищає компанію від технологічного розриву. Однак ми можемо обрати можливість створити положення, оскільки воно буде найбільш підходящим варіантом для дослідження даної технології та навчання наших співробітників.
Таким чином, залежно від надзвичайних витрат, які трапляються на нашому шляху, ми можемо в значній мірі уникнути впливу, який це матиме на рахунки нашої компанії.
