Кредитна записка - це документ або бухгалтерська квитанція, за допомогою якої клієнт отримує повідомлення про відшкодування або відрахування на його рахунок певної суми грошей.
Процедура кредитного векселя передбачає не тільки його підготовку, оскільки це не є одностороннім рухом компанії-продавця. Це також передбачає повідомлення клієнту про кредит чи відрахування на його користь. Таким чином, кредитна записка після повідомлення клієнта надає компанії змогу здійснити відрахування з рахунку-фактури або узгодженої вартості.
Це чітко робить різницю між дебетовою купюрою та кредитною купюрою. Ми маємо на увазі, що дебетова записка змінює кількість документа на користь компанії-продавця. Тим часом кредитна записка реструктурує обсяг документа на користь клієнта або покупця.
Причини виникнення видачі кредитної векселі
Елементи або причини, що спонукають до реалізації так званої кредитної векселі, є основними згаданими нижче:
- Через помилки, допущені при складанні рахунку-фактури. Ця ситуація в основному є наслідком ситуацій у ціні, а також ситуацій у кількості товару.
- Для повернення дефектної продукції.
- Шляхом вирахування знижок.
Приклад кредитної векселі
Формат цього юридичного документа, що становить кредитну записку, може бути різним у різних компаній. Однак усі вони включають набір дійсних відомостей, необхідних для завершення процесу бухгалтерського обліку. Беручи до уваги основну інформацію в цьому документі, він має такий формат:
Такі як оригінальна сума, додаткова сума, яка буде стягнута, остаточна сума, яка буде стягнута, номер документа, з якого буде здійснено нарахування тощо
