Багато компаній задаються питанням, чи не варто їм передавати певні функції для зменшення витрат. Хоча ця формула може допомогти зменшити витрати, вона також може мати недоліки.
Аутсорсинг, також відомий як "аутсорсинг", складається з компанії, яка укладає контракт з іншою організацією для виконання ряду функцій, які раніше виконувала сама компанія.
Є багато послуг, які можуть бути передані на субпідряд: адміністрування, обслуговування, навіть частина виробничого процесу може бути передана іншій компанії. Це випадок з такою компанією, як Nike, яка завдяки аутсорсингу в 1996 році її продажі зросли більш ніж на 35%. Спортивна марка передала фазу виробництва іншим компаніям, піклуючись про фази до і після виробництва … Однак слід також зазначити, що за деякими джерелами виробництво здійснювалось в умовах експлуатації праці. А коли справа стосується субпідряду, вам також слід звертати увагу на етичні аспекти.
Залежно від виду діяльності, яку компанія укладає на субпідряд, ми будемо стикатися з тактичним або стратегічним аутсорсингом. Таким чином, якщо компанія надає послуги із прибирання на підряд, це буде тактичним аутсорсингом, оскільки це допоміжне завдання. Навпаки, якщо компанія вирішить передати весь виробничий процес на аутсорсинг, ми зіткнулися б із випадком тактичного аутсорсингу, оскільки основне завдання для компанії перекладається на аутсорсинг.
Причини аутсорсингу
Те, що аутсорсинг пропонує безліч переваг для будь-якої організації бізнесу, це факт. Далі ми наведемо аргументи на користь аутсорсингу.
Дозволяє зосередити зусилля на найбільш важливих сферах
Аутсорсинг певних функцій може дозволити компанії зосередитись на основних процесах, спрямувавши свої сили на діяльність, яка найбільше впливає на її бізнес. Таким чином, допоміжні або другорядні завдання не поглинуть стільки часу чи ресурсів.
Зниження витрат
Ймовірно, однією з найважливіших причин, коли ставки на аутсорсинг є зменшення витрат. Є багато випадків, коли компанія пропонує послуги за нижчою вартістю, ніж компанія, з якою може зіткнутися сама діяльність. Доказом цього є те, що багато компаній збільшили свій прибуток за рахунок зменшення витрат за рахунок аутсорсингу.
Досвід та спеціалізація субпідрядних компаній
Аутсорсингові компанії - це фахівці у виконанні завдань, для яких їх наймають. Іншими словами, вони мають великий досвід та ефективніші. Таким чином, підрядні контракти з досвідченою та економічно ефективною компанією матимуть певні переваги перед іншими компаніями-конкурентами. Саме взаємовідносини між компанією, що укладає договір, та компанією, що передається на субпідряд, можуть призвести до симбіозу, способу спільної роботи, який приносить користь обом компаніям.
Гнучкість
Одним із аспектів аутсорсингу чи аутсорсингу, на якому слід наголосити, є гнучкість. Підрядна компанія може вирішити, коли укладати договір субпідряду з іншою компанією, продовжуючи свою діяльність, не створюючи жодних проблем. Таким чином, очевидно, що аутсорсинг залишає широке коло постачальників відкритим для компанії-підрядника.
Проблеми, пов'язані з аутсорсингом
Раніше ми зазначали, що субпідрядні компанії - справжні фахівці у наданні певних послуг. Що ж, як спеціалісти, ці компанії мають технології, які не завжди під рукою для підрядних компаній.
Однак не все, що блищить, - це золото, і перед передачею на аутсорсинг вам слід не лише зосередитись на зменшенні витрат, оскільки існує багато інших питань, які потрібно зважити.
Знайдіть хорошого постачальника
Якщо послуга передається на замовлення несерйозній компанії, яка не відповідає умовам, узгодженим у контракті, це може призвести до проблем для підрядної організації. Таким чином, підрядник може зіткнутися з проблемами у процесі виробництва та постачання, не забуваючи, що наслідки можуть також нашкодити йому фінансово, адміністративно і навіть репутації.
Технологія
Сьогодні технологічні аспекти є ключовими в конкуренції між компаніями. Тому, якщо певні функції залишаються в руках інших організацій, сама компанія може втратити контакт з технологіями, застаріти або впасти в глибоке технологічне незнання.
Корпоративна культура
Культура компанії - це цінності бізнес-організації, її розуміння роботи, повсякденного життя та вирішення проблем. Навряд чи будуть плідні стосунки з аутсорсинговою компанією, якщо вона не поділяє подібної філософії бізнесу. Вони будуть по-різному робити щось, і тому будуть проблеми.
Важливість гарного планування
Делегування функцій має свої переваги, оскільки це сприяє зменшенню витрат. Однак, якщо планування аутсорсингу не було зроблено належним чином, витрати можуть в підсумку зрости.
Втрачений контроль
Функції аутсорсингу означають, що компанія може зосередитись на основних видах діяльності, але це також може призвести до проблем. Залишаючи певні райони в руках третіх сторін, відбувається втрата контролю і, за відсутності пильності, можуть статися ситуації нелояльності, крадіжки та шахрайства. Отже, необхідно встановити певний рівень нагляду за підрядними територіями.
Низька якість обслуговування
Фактом є те, що аутсорсинг може допомогти зменшити витрати, але багато разів, стикаючись з дуже привабливими пропозиціями для найму компаній, аутсорсингові організації можуть в кінцевому підсумку пропонувати неякісні послуги.
