Все більше бізнесменів відвідує державні тендери. Мета цих конкурсів полягає в тому, щоб Адміністрація придбала товар чи послугу в найкращих можливих умовах.
Державний сектор також вимагає товарів та послуг. На все це було створено публічний тендер. Звертаючись до ринку, Державне управління встановить ряд умов для всіх тих компаній, які бажають брати участь у процесі укладання контрактів з державними органами.
Як працює публічний конкурс?
Перш за все, в ньому має бути зазначено, для якого типу Адміністрації оголошується процедура публічного тендеру (національного, регіонального чи місцевого). Тип контракту також повинен бути зазначений, не забуваючи вказати, який буде державний орган, відповідальний за укладання договорів.
Аркуші
Основним документом будуть технічні характеристики. Можна розрізнити два класи специфікацій: адміністративні та технічні. Адміністративні специфікації включатимуть економічні умови (бюджет), тривалість контракту, спосіб, яким компанії повинні подавати свої пропозиції та гарантії. З іншого боку, технічні специфікації детально визначатимуть конкретні вимоги до роботи або послуги.
Немає сумнівів, що для приватних компаній можливість доступу до контрактів з державними адміністраціями є чудовою можливістю збільшити обсяг бізнесу.
Щоб компанія могла представити себе на публічному конкурсі, необхідно, щоб запропонований контракт був пристосований до діяльності, яку вона виконує. Як правило, компанії пропонується надати свій CIF, статут, сектор, в якому вона працює, що вона в курсі сплати податків, що вона виконує зобов'язання щодо соціального забезпечення, що надає рекомендації і гарантії, і це не спричиняє юридичної несумісності. Причиною запиту цієї інформації є досягнення більш прозорих та ефективних державних закупівель.
Пропозиції компаній та премія
Пропозиція, подана компанією, повинна також включати технічний звіт з проектом, поданим до Державного управління, а також економічну пропозицію, що деталізує цифри проекту.
Після того, як компанії подадуть свої пропозиції, оцінка та відбір різних проектів буде відповідати "таблиці найму". Тепер рішення, прийняте таблицею найму, має базуватися на ряді технічних та економічних критеріїв, які були встановлені раніше.
Ключові фактори державних торгів
Ми вже загалом знаємо, з чого складається публічний тендер. Однак слід мати на увазі, що між приватними компаніями, які конкурують за контракти з державними структурами, існує сильна конкуренція. Тому компаніям слід враховувати низку питань.
Перш за все, ви повинні взяти до уваги те, що шукає державне управління. Тому зручно підтримувати рідинний контакт з різними адміністраціями та усвідомлювати тип потреби, яку вони прагнуть задовольнити. Завжди корисно мати можливість презентувати товар чи послугу до того, як відбудеться нагородження.
Спосіб подання та структурування інформації перед державними адміністраціями є ключовим. Ви повинні дотримуватися всіх формальних вимог, деталізувати структуру компанії за допомогою організаційної схеми, надати попередній досвід та деталізувати тип пропонованого товару чи послуги.
Представлення найбільш економічного проекту не завжди є запорукою успіху. Насправді, якщо компанія пропонує надмірно дешеву пропозицію, це може бути руйнівним маневром, що призводить до того, що необхідно розірвати контракт і, як наслідок, не мати можливості підписати нові контракти з адміністрацією.
Задля прозорості та ефективності чинником високого попиту з боку державних адміністрацій є платоспроможність. Тобто економічна спроможність компаній виконувати свої зобов’язання. Отже, хороша платоспроможність буде елементом, який буде оцінено позитивно в процесі торгів.
Іншим питанням, яке слід розглянути, є можливість створення альянсів з іншими компаніями. Це особливо допомагає меншим компаніям, дозволяючи їм пропонувати нижчі ціни.
Нарешті, і це не другорядна річ, ви повинні ретельно дотримуватись термінів здачі документації, дотримуватися досконало бюрократичних процедур і враховувати, що надання хорошої послуги адміністрації може означати початок довготривалого відносини.