Співвідношення середнього періоду оборотності запасів повідомляє нас про середню кількість днів, протягом яких запас запасів вичерпується і знову поповнюється.
Протягом операційного циклу компанії та залежно від сектору запаси будуть вичерпуватися та поновлюватися певну кількість разів.
Компанії повинні добре управляти своїми запасами, щоб уникнути запасів чи застарілості їх запасів (серед інших). Виходячи з формули розрахунку, співвідношення середнього періоду обороту запасів дозволить нам знати періодичність в днях, коли компанія спорожняє та повністю оновлює свій склад.
Формула середнього періоду обороту запасів
Формула його розрахунку така:
Середній період обороту запасів = 365 / оборот запасів
Важливість належного управління запасами
Пошук оптимальної кількості запасів життєво важливий для компаній з двох причин:
- По-перше, якщо компанія зберігатиме більше підрозділів на складі, вона матиме простої, що не принесе прибутку.
- Друга причина полягає в тому, що чим довше одиниці залишають склад, тим більша альтернативна вартість стикається з підприємством. Отже, високий оборот запасів та низька кількість днів обороту запасів мінімізують як непрацюючу потужність, так і альтернативні витрати.
Хоча, з іншого боку, наявність дуже високого обороту та дуже низького середнього коефіцієнта оборотності запасів може мати негативні наслідки. Якщо кількість одиниць на складі є занадто низькою, компанія не може виконати великі обсяги замовлень. На додаток до вищесказаного, якщо будь-який з її постачальників не виконує свої поставки, компанія може опинитися без достатньої кількості одиниць для виконання своїх замовлень.
Звідси важливість підтримки оптимального управління запасами. Це повинно дозволити компанії виконати норму замовлень, одночасно знерухомлюючи найменшу кількість ресурсів та маючи можливість своєчасно та належним чином обслуговувати своїх клієнтів.
У будь-якому випадку слід зазначити, що середній період ротації буде різним для кожного типу компанії. Тобто, головним чином, в залежності від сектору, в якому вона функціонує. Компанія, яка продає розкішні яхти, не матиме такого самого періоду ротації, як м’ясна крамниця.
Приклад розрахунку середнього періоду обороту запасів
Протягом року 20X7 компанія Y мала оборот запасів у 10 разів. Навпаки, компанія X за той самий рік мала товарооборот у 20 разів.
Середній період обороту запасів (компанія Y) = 365/10 = 36,5
Середній період обороту запасів (компанія X) = 365/20 = 18,25
Апріорі компанія X була б більш ефективною, ніж компанія Y, враховуючи, що весь її склад обертається за половину днів. Хоча, як згадувалося в попередніх параграфах, маючи такий низький коефіцієнт, компанія X може мати проблеми зі своїми замовленнями. Завжди маючи на увазі, що компанії X та Y є порівнянними (вони належать до одного сектору та здійснюють однакову діяльність).
Середній період збору (PMC)