Керівник складу - це особа, яка відповідає за управління фізичним простором, де компанія веде свою інвентаризацію.
Людина, яка займає цю посаду, повинна керувати та контролювати всі операції на складі, завжди прагнучи найбільшої вигоди для компанії.
Утримання цього керівництва передбачає великі обов'язки і дуже важливо для забезпечення хороших результатів для фірми, як ми побачимо нижче.
Функції менеджера складу
Основними функціями керівника складу є:
- Отримання товару: Це завдання передбачає не тільки отримання продуктів, але й перевірку їх якості (включаючи додану документацію та упаковку) та організацію правильного зберігання товару, щоб він не втрачав цінності.
- Відправка товару: Фізичний товар повинен бути відправлений, кондиціонуючи його відповідно до вимог замовника та транспорту. Наприклад, є швидкопсувні продукти, які потрібно переміщати в холодильних контейнерах.
- Нагляд за робітниками: Розподіліть завдання та контролюйте результати роботи кожного працівника складу.
- Управління складом: Організуйте щоденні завдання складу, також визначаючи, як буде розподілено простір. Це важливо, наприклад, щоб підтримувати порядок і мати можливість якомога швидше знайти товар. Подібним чином, товари, що відправляються частіше, можна розміщувати в районі біля виходу зі складу, щоб пришвидшити його доставку.
- Провести інвентаризацію: Важливо підготувати фізичний запас, щоб порівняти його із запасами, записаними в системах або в бухгалтерії компанії. Таким чином, наприклад, можна виявити відсутні матеріали, які могли бути втрачені або викрадені.
Важливість керівника складу
Керівник складу є ключовим елементом для компанії, оскільки, з одного боку, він може виявляти збої в логістиці та втрати запасів, що породжує витрати.
Подібним чином менеджер складу може сприяти стратегічному плануванню, звітуючи, наприклад, про середню кількість товару, що відправляється на день. Таким чином, фірма буде шукати спосіб максимально зменшити нерухомий запас, прагнучи до нульового запасу, щоб зменшити вартість зберігання.