Технічний звіт - це письмовий або усний документ, який збирає аналіз з певної справи. Метою технічного звіту є вирішення або вдосконалення зазначеної проблеми, як правило, пов’язаної з діловою діяльністю компанії.
Технічний звіт, як і інші типи звітів, - це документ, який намагається збирати та передавати інформацію. Зазвичай у технічному звіті це пов’язано з певною проблемою, яку вирішує або вирішує компанія. Для цього разом із технічним звітом збирається ця проблема, а також пропонуються можливі рішення та вдосконалення. Зазвичай вони зайняті у підприємницькій діяльності.
Консультанти або консультанти - це професіонали, що спеціалізуються на підготовці технічних звітів.
У свою чергу, технічний звіт також може мати різне значення у таких світах, як інженерія чи архітектура.
Структура технічного звіту
Кожен звіт повинен відповідати структурі. Однак ця структура представляє відмінності, оскільки звіт стосується того чи іншого питання.
З цієї причини загальна структура, яку представляє звіт цього типу, викладена нижче:
- Вступ.
- Технічний розвиток.
- Висновки та рекомендації.
- Бібліографія.
- Додаток ілюстрацій та графіки.
Оскільки такі типи звітів зазвичай використовуються керівництвом компанії для вирішення або вдосконалення якогось аспекту компанії, вони повинні містити, рекомендується, резюме, яке збирає всю відповідну інформацію для керівництва.
Характеристики технічного звіту
Щодо характеристик звітів цього типу, ми могли б виділити наступне:
- Він представляє суворий і точний стиль.
- Використовуйте чітку та об’єктивну мову.
- Підтримує текст на графіках та статистиці.
- Він також повинен використовувати зрозумілу мову.
- Звіт повинен бути оперативним та функціональним.
- Зазвичай вони орієнтовані на діловий світ.
Що стосується тривалості звіту, ми повинні знати, що це буде різнитися залежно від вимог зацікавленої сторони.
Різниця між технічним звітом та проектом
Технічний звіт часто приймають за проект. Однак ця плутанина, як випливає з назви, є помилкою. І ми говоримо про два поняття, які, іноді, можуть стати синонімами, але які представляють відмінності, які роблять їх відмінними один від одного.
У цьому сенсі звіт включає добре розкриту проблему з метою висловлення інформації та переорієнтації ситуації на основі висновків.
З іншого боку, проект - це документ, який, замість збору проблеми, зосереджується лише на включенні схем та ідей щодо плану чи стратегії, які слід здійснити для вирішення певних проблем.
Щоб отримати уявлення про те, що коментували, ми могли б сказати, що звіт аналізує та викриває реальність, тоді як проект розробляється пізніше для висловлення плану дій щодо вирішення зазначеної проблеми.
Приклад технічного звіту
Цей тип звітів є дуже поширеним документом у світі бізнесу. Іншими словами, суспільство контактувало і читало, можливо, не усвідомлюючи, технічні звіти протягом усього свого життя.
Такий випадок, коли компанія закликає свого консультанта, щоб проконсультувати її щодо відкриття нового бізнесу. Звіт, підготовлений консультантом, є не що інше, як технічний звіт.
Так само різні уряди, як правило, використовують багато технічних звітів, щоб висловити роботу в галузі державного управління суспільству та фахівцям у галузі досліджень. Ці звіти збирають інформацію, яку, наприклад, подає Міністерство фінансів або Податкове агентство.