Структурна організаційна схема - це схема, яка, починаючи з ланцюжка команд, показує існуючу адміністративну структуру в організації.
Отже, структурна організаційна схема, яка говорить нам, визначає, як визначаються різні посади, щоб був відомий ступінь повноважень та відповідальності.
Його основна перевага полягає в цьому аспекті, оскільки ієрархія зрозуміла кожному. Основним його недоліком є те, що він не підходить для тих організацій, які вибирають неформальні стосунки.
Як скласти структурну організаційну схему
Цей тип організаційної схеми подібний до інших, таких як вертикальний або ієрархічний. Отже, кроками, яких слід дотримуватися, можуть бути такі:
- По-перше, різні рівні влади повинні бути чітко і коротко розмежовані. Ви повинні заздалегідь знати структуру командного ланцюга та хто відповідатиме за кожним напрямком, відділом чи розділом.
- Другий крок пов’язаний з дизайном. Це має бути просто і легко інтерпретувати. Тут ми зосереджуємося на структурі компанії, і це має бути метою. Тому найкраще - це щось просте та ефективне.
- Нарешті, ми можемо використовувати Інтернет або настільні програми, які є дуже інтуїтивними. Крім того, такі пакети, як Office, пропонують нам у своїй електронній таблиці Excel широко використовуваний пакет SmartArt.
Приклад структурної організації
Уявімо собі ковбасну фабрику. Базова структура схожа на ту, що показана на зображенні. У ньому є три рівні влади, загальний напрямок, різні другорядні напрямки та відділи. Якщо ми уважно подивимось, на кожній посаді з’явиться ім’я відповідальної особи, генерального директора, керівників районів та керівників кожної секції.
Як ми бачимо, структурна організаційна схема служить для чіткого та короткого перегляду рівнів ієрархії та відповідальності в компанії. Таким чином, співробітники чітко усвідомлюють, від кого вони залежать і до кого звертатися у їхньому випадку.